Постановление администрации Шуйского муниципального района от 26.09.2014 N 654-п "Об утверждении Положения об архивах органов местного самоуправления Шуйского муниципального района" Свод законодательства
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 сентября 2014 г. № 654-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18.08.1992 № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия", в целях оптимизации управления архивным делом в Шуйском муниципальном районе Администрация Шуйского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение об архивах органов местного самоуправления Шуйского муниципального района (далее - Положение) (прилагается).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления поселений Шуйского муниципального района руководствоваться в своей деятельности настоящим Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления делами и муниципальной службой администрации Шуйского муниципального района Жемулина С.А.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
Шуйского муниципального района
И.А.МИТИН
Приложение
к постановлению
Администрации Шуйского
муниципального района
от 26.09.2014 № 654-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Документы органов местного самоуправления Шуйского муниципального района (далее - ОМСУ ШМР), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных (муниципальных) архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, устанавливаемых уполномоченным органом государственной власти РФ в области архивного дела, хранятся в архивах ОМСУ ШМР.
1.2. ОМСУ ШМР обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми уполномоченным органом государственной власти РФ в области архивного дела, обеспечивают своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет ОМСУ ШМР.
1.3. В ОМСУ ШМР для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создаются архивы:
- для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение, образованных в деятельности администраций и Советов поселений Шуйского муниципального района, - архивы администраций поселений Шуйского муниципального района;
- для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение, образованных в деятельности Администрации и Совета Шуйского муниципального района, структурных подразделений Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и наделенных правами юридического лица, - архив Администрации Шуйского муниципального района.
ОМСУ ШМР обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Функции по ведению архивов ОМСУ ШМР возлагаются на ответственных лиц, назначаемых муниципальным правовым актом, несущих ответственность в соответствии с действующим законодательством за утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.5. В своей работе архивы ОМСУ ШМР руководствуются законодательством Российской Федерации и Ивановской области, подзаконными актами уполномоченного органа государственной власти РФ в области архивного дела, указами и распоряжениями Губернатора и постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, нормативными актами уполномоченного органа государственной власти Ивановской области в области архивного дела и настоящим Положением.
1.6. Контроль за деятельностью архивов ОМС ШМР осуществляет руководство ОМСУ ШМР.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов администраций поселений Шуйского муниципального района по согласованию с руководством администраций поселений осуществляет архив Администрации Шуйского муниципального района; архива Администрации Шуйского муниципального района - муниципальное учреждение "Архив городского округа Шуя" и уполномоченный орган государственной власти Ивановской области в области архивного дела.
2. Состав документов архивов ОМСУ ШМР
В архив поступают:
2.1) законченные делопроизводством ОМСУ ШМР документы постоянного хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2) документы постоянного хранения и по личному составу предшественников ОМСУ ШМР;
2.3) документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных ОМСУ ШМР;
2.4) личные фонды ведущих служащих и работников ОМСУ ШМР, поступившие в архив;
2.5) служебные и ведомственные издания;
2.6) научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архивов ОМСУ ШМР
3.1. Основными задачами архивов ОМСУ являются:
3.1.1) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2) учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых уполномоченным органом государственной власти РФ в области архивного дела;
3.1.4) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве ОМСУ ШМР.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1) принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений ОМСУ ШМР, муниципальных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования, обработанные в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом государственной власти РФ в области архивного дела;
3.2.2) разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертной комиссии ОМСУ ШМР и экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа государственной власти Ивановской области в области архивного дела и передачи документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение;
3.2.3) составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии ОМСУ ШМР и экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа государственной власти Ивановской области в области архивного дела;
3.2.4) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;
3.2.5) организует использование документов:
- информирует руководство и работников ОМСУ ШМР о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и других вопросах социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.6) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии ОМСУ ШМР;
3.2.7) контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архивы ОМСУ ШМР;
3.2.8) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за ведение делопроизводства в ОМСУ ШМР;
3.2.9) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий муниципальный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.
4. Права архивов ОМСУ ШМР
Для выполнения возложенных задач и функций архивы ОМСУ ШМР имеют право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ОМСУ ШМР, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях - источниках комплектования.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений ОМСУ ШМР, муниципальных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архивы задач и функций.
------------------------------------------------------------------