Постановление администрации Заволжского муниципального района от 13.10.2014 N 822-п "Об утверждении Порядка расходования средств бюджета Заволжского муниципального района на официальный прием и обслуживание представителей других организаций" Свод законодательства

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАВОЛЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 октября 2014 г. № 822-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА
ЗАВОЛЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ
И (ИЛИ) ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

В целях эффективного и экономного использования средств бюджета Заволжского муниципального района на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций администрация Заволжского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Порядок расходования средств бюджета Заволжского муниципального района на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций (прилагается).

2. Отменить постановление Главы администрации Заволжского муниципального района Ивановской области от 16.11.2009 № 1103 "Об утверждении Порядка определения, расходования и учета представительских расходов главными распорядителями и распорядителями средств бюджета Заволжского муниципального района".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию в Информационном бюллетене "Сборник нормативных актов Заволжского района Ивановской области".

Глава администрации
Заволжского муниципального района
С.В.НОВИКОВА





Приложение
к постановлению
администрации Заволжского
муниципального района
от 13.10.2014 № 822-п

ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ЗАВОЛЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ И (ИЛИ) ОБСЛУЖИВАНИЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения, экономного и эффективного использования средств бюджета Заволжского муниципального района на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций.
2. К расходам на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций относятся расходы:
- на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организаций и учреждений, участвующих в переговорах;
- транспортное обеспечение и доставка этих лиц к месту проведения представительского мероприятия;
- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний;
- оплата услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- организация культурных мероприятий.
3. Нормы расходования средств на отдельные виды расходов на одного человека в день составляют:
- затраты, связанные с проведением официального приема представителей (участников), - до 370 рублей на одного человека;
- транспортное обеспечение участников официального приема или другого аналогичного мероприятия - по действующим тарифам (до 12 часов в день):
а) для главы делегации - легковой автомобиль;
б) для членов делегации и сопровождающих лиц - микроавтобус, не более 13 мест;
в) расход бензина (ГСМ) - до 1000 рублей;
- аренда зала - по действующим тарифам;
- буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы - до 25 рублей на одного человека (минеральная вода, чай, кофе, конфеты, печенье);
- культурное обслуживание - до 125 рублей на одного человека в день (концерты, услуги артиста);
- приобретение сувениров и подарков с символикой Заволжского муниципального района:
а) для руководителя делегации - до 440 рублей;
б) для членов делегации - до 230 рублей на одного человека;
в) для сопровождающих лиц - до 110 рублей на одного человека;
- расходы, связанные с проживанием в гостинице (в сутки), - по расценкам, действующим в городе (районе).
4. Официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций производятся на основании распоряжения администрации Заволжского муниципального района, которым утверждается "Смета расходов на проведение протокольных мероприятий".
5. Смета на проведение протокольных мероприятий составляется отделом организационной работы администрации Заволжского муниципального района (далее - отдел организационной работы), согласовывается отделом учета и отчетности администрации Заволжского муниципального района (далее - отдел учета и отчетности) и утверждается распоряжением администрации Заволжского муниципального района.
6. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию делегаций и отдельных лиц отдел организационной работы представляет в отдел учета и отчетности следующие документы:
- копию распоряжения администрации Заволжского муниципального района о проведении соответствующего официального приема и (или) обслуживания представителей других организаций, содержащего программу пребывания делегации или отдельных лиц;
- смету расходов на проведение протокольных мероприятий;
- список участников мероприятия с указанием должностей;
- в случае организации официального приема (завтрака, обеда или ужина) - список участников мероприятия - официально приглашенных лиц - членов делегации, представителей принимающей стороны с указанием должностей. Количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников, прибывших на мероприятие.
7. Отдел учета и отчетности представляет в финансовый отдел администрации Заволжского муниципального района (далее - финансовый отдел) заявку на финансирование в пределах лимитов бюджетных обязательств и копию распоряжения администрации Заволжского муниципального района о проведении соответствующего официального приема и (или) обслуживания представителей других организаций, содержащего программу пребывания делегации или отдельных лиц.
8. На основании представленных документов не менее чем за три дня до дня проведения мероприятия финансовый отдел производит финансирование администрации Заволжского муниципального района.
9. Списание затрат на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций производится в размерах, не превышающих нормы расходов, установленные пунктом 3 настоящего Порядка.
Списание затрат производится только при наличии оправдательных документов, утвержденных Главой администрации Заволжского муниципального района: счетов, актов о фактических расходах денежных средств на проведение мероприятий, других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов.
В акте о фактических расходах денежных средств на проведение мероприятия должны быть указаны: дата и место проведения мероприятия, список приглашенных лиц и участников с принимающей стороны, величина произведенных расходов, а также иные документы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
10. Отдел учета и отчетности обеспечивает контроль за целевым использованием средств бюджета Заволжского муниципального района.


------------------------------------------------------------------