Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской обл. от 16.05.2014 N 171-о.д.н. "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Организация предоставления единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью" Свод законодательства
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 16 мая 2014 г. № 171-о.д.н.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ РЕБЕНКА
НА ВОСПИТАНИЕ В СЕМЬЮ"
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Департамента социальной защиты населения
Ивановской области от 04.07.2014 № 257-о.д.н.,
от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
В соответствии с постановлениями Правительства Ивановской области от 27.06.2008 № 170-п "Об утверждении Перечня государственных услуг (работ), предоставляемых (выполняемых) исполнительными органами государственной власти Ивановской области и подведомственными им учреждениями" и от 15.10.2008 № 269-п "Об административных регламентах осуществления регионального государственного контроля (надзора) или проведения проверок и административных регламентах предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация предоставления единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью".
2. Внести в приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 21.06.2012 № 180-о.д.н. "Об утверждении Административных регламентов предоставления государственных услуг" следующее изменение:
приложение 53 признать утратившим силу.
3. Юридическому отделу Департамента обеспечить направление настоящего приказа:
в пресс-службу Правительства Ивановской области для официального опубликования;
в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения юридической экспертизы.
Член Правительства
Ивановской области -
начальник Департамента
И.Г.ЭРМИШ
Утвержден
приказом
Департамента
социальной защиты населения
Ивановской области
от 16.05.2014 № 171-о.д.н.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ
РЕБЕНКА НА ВОСПИТАНИЕ В СЕМЬЮ"
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Департамента социальной защиты населения
Ивановской области от 04.07.2014 № 257-о.д.н.,
от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента
Административный регламент предоставления государственной услуги по организации предоставления единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью (далее - Административный регламент, государственная услуга, единовременное пособие) устанавливает стандарт и порядок предоставления Департаментом социальной защиты населения Ивановской области (далее - Департамент) и территориальными органами Департамента социальной защиты населения Ивановской области (далее - территориальные органы социальной защиты населения) государственной услуги а также порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу.
1.2. Круг заявителей (их представителей)
1.2.1. В качестве заявителей на получение единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью могут выступать граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также беженцы, проживающие на территории Ивановской области.
1.2.2. Единовременное пособие территориальными органами социальной защиты населения предоставляется одному из усыновителей, опекунов (попечителей), приемных родителей.
1.2.3. Заявление и документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть представлены заявителем либо лицом, уполномоченным им на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
государственной услуги
1.3.1. Место нахождения Департамента: г. Иваново, пер. Свободный, д. 4 (индекс 153012);
телефон горячей линии Департамента (бесплатный для жителей региона): 8-800-100-16-60;
телефон приемной начальника Департамента: (8 493 2) 41-05-57;
телефоны должностных лиц управления бюджетного учета и отчетности Департамента, курирующих вопросы предоставления единовременного пособия: (8 493 2) 41-05-55, 41-21-33;
адрес электронной почты Департамента: info@ivszn.ivanovoobl.ru.
1.3.2. Адреса территориальных органов социальной защиты населения, адреса электронной почты, телефоны указаны в приложении 1 к Административному регламенту.
1.3.3. График работы Департамента:
с понедельника по четверг - с 9.00 до 18.00;
пятница - с 9.00 - 16.45;
перерыв с 13.00 до 13.45;
выходные дни - суббота, воскресенье.
График работы может быть изменен представителем нанимателя.
1.3.4. График работы территориальных органов социальной защиты населения определяется приказом Департамента.
1.3.5. С информацией о месте нахождения и графиках работы территориальных органов социальной защиты населения можно ознакомиться на сайте Департамента (www.szn.ivanovoobl.ru).
Сведения о графике (режиме) работы территориальных органов социальной защиты населения, Департамента сообщаются по телефонам, а также размещаются на вывесках при входе в здание, на информационных стендах.
1.3.6. Информация о предоставлении государственной услуги (в том числе и информация о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги) и услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги, предоставляется гражданам:
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 04.07.2014 № 257-о.д.н.)
а) непосредственно специалистами территориальных органов социальной защиты населения, Департамента при личном обращении граждан;
б) с использованием средств почтовой, телефонной связи, электронной почты;
в) посредством средств массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), размещения на информационных стендах территориальных органов социальной защиты населения;
г) путем проведения встреч с населением (сходов граждан);
д) путем размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на сайте Департамента (www.szn.ivanovoobl.ru), в областной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ивановской области" (www.uslugi.ivanovoobl.ru) и федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru)" (далее - Порталы услуг).
1.3.7. Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
1.3.8. На информационных стендах, в памятках, размещаемых в свободном доступе для посетителей в помещениях территориальных органов социальной защиты населения, отражается следующая информация:
а) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению единовременного пособия;
б) извлечения из текста Административного регламента с приложениями;
в) блок-схема предоставления государственной услуги (приложение 2 к Административному регламенту);
г) перечень документов, необходимых для предоставления услуги;
д) образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
е) почтовые адреса, график (режим) работы, номера телефонов, адреса электронной почты территориальных органов социальной защиты населения;
ж) схема размещения специалистов и режим приема ими граждан;
з) сведения о сроках принятия решения о назначении единовременного пособия в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов и т.д.;
и) основания и условия для назначения единовременного пособия;
к) основания отказа в назначении единовременного пособия;
л) порядок получения консультаций по вопросам получения единовременного пособия в территориальных органах социальной защиты населения, Департаменте;
м) порядок обжалования решений, действий или бездействия специалистов, должностных лиц территориальных органов социальной защиты населения, Департамента.
Информационные стенды должны быть хорошо освещены, а представленная информация структурирована на тематическую и организационную.
1.3.9. Изменения в информацию о порядке предоставления государственной услуги, размещенную в соответствии с пунктом 1.3.8 Административного регламента, должны своевременно, не позднее 3 дней со дня изменения, вноситься специалистами, ответственными за ее обновление.
1.3.10. Информирование по вопросу предоставления государственной услуги способами, предусмотренными подпунктами "а", "б" пункта 1.3.6 Административного регламента, осуществляется в порядке, установленном разделом 3.2 Административного регламента.
1.3.11. Основными требованиями при информировании и консультировании являются:
- актуальность;
- своевременность;
- четкость в изложении материала;
- полнота предоставляемой информации;
- наглядность форм подачи материала;
- удобство и доступность.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Организация предоставления единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью.
2.2. Наименование органов и учреждений, предоставляющих
государственную услугу
2.2.1. Государственную услугу предоставляет Департамент.
Непосредственными исполнителями по предоставлению государственной услуги являются территориальные органы социальной защиты населения.
2.2.2. При предоставлении государственной услуги заявитель взаимодействует с территориальными органами социальной защиты населения.
2.2.3. В предоставлении государственной услуги участвуют:
- государственные финансовые органы;
- Сберегательный банк Российской Федерации и иные кредитные организации, осуществляя зачисление суммы на лицевой счет заявителя.
2.2.4. Основными задачами Департамента при организации предоставления государственной услуги являются:
а) обеспечение эффективной организации и координации предоставления государственной услуги;
б) информационное и методическое обеспечение деятельности территориальных органов социальной защиты населения по предоставлению государственной услуги;
в) осуществление эффективного контроля качества предоставления государственной услуги.
2.2.5. Основными задачами территориальных органов социальной защиты населения являются:
а) предоставление государственной услуги в полном соответствии с требованиями действующего законодательства и Административного регламента;
б) обеспечение высокой культуры обслуживания граждан на основе соблюдения требований, установленных пунктом 2.2.9 Административного регламента;
в) оптимальная расстановка и эффективное использование трудовых, материально-технических, информационных ресурсов, задействованных в процессе предоставления государственной услуги;
г) достижение показателей качества и доступности государственной услуги, определенных пунктом 2.14.1 Административного регламента.
2.2.6. К полномочиям территориальных органов социальной защиты населения относятся:
- консультирование граждан по предоставлению государственной услуги;
- принятие и регистрация заявлений на выплату единовременного пособия, документов, необходимых для его назначения, их проверка;
- определение права на получение государственной услуги;
- принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;
- формирование личных дел несовершеннолетних, включающих документы, необходимые для принятия решения, и принятые решения, их хранение.
2.2.7. Специалисты Департамента, территориальных органов социальной защиты населения осуществляют свою деятельность в соответствии с полномочиями, установленными должностными регламентами.
2.2.8. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
- государственными финансовыми органами в части получения денежных средств на предоставление государственной услуги;
- Сберегательным банком Российской Федерации и иными кредитными организациями в части зачисления денежных средств на счета получателей.
2.2.9. Специалисты, взаимодействующие в силу должностных обязанностей с заявителями при предоставлении государственной услуги, обязаны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства, быть вежливыми и тактичными.
При предоставлении государственной услуги специалисты должны исходить из принципа добросовестности заявителей, предполагая, что граждане действуют в соответствии с действующим законодательством и не злоупотребляют своими правами во вред третьим лицам.
Специалисты, участвующие в предоставлении государственной услуги, не вправе требовать от заявителя осуществления действий, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, утвержденный Правительством Ивановской области <1>.
--------------------------------
<1> Постановление Правительства Ивановской области от 22.08.2011 № 284-п "Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Ивановской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и об установлении порядка определения размера платы за их оказание".
2.3. Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является:
- назначение и выплата единовременного пособия;
- отказ в назначении единовременного пособия;
- решение о прекращении предоставления государственной услуги.
2.4. Сроки предоставления государственной услуги
Действие
Максимальный срок
1
Прием, регистрация заявления о назначении единовременного пособия территориальным органом социальной защиты населения
В день обращения с заявлением либо в день поступления заявления, направленного почтовым отправлением либо в электронном виде
2
Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, принятие решения о назначении (об отказе в назначении) единовременного пособия территориальным органом социальной защиты населения
3 дня со дня приема заявления со всеми необходимыми документами <*>
3
Сроки выплаты заявителям единовременного пособия
Не позднее 10 дней со дня приема заявления и всех необходимых документов
4
Срок назначения единовременного пособия
Единовременное пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении, или со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью
5
Решение о прекращении предоставления государственной услуги
30 рабочих дней со дня получения территориальным органом социальной защиты населения документов (информации) о возникновении обстоятельств, указанных в пункте 2.9.2 Административного регламента
6
Информирование заявителя о прекращении предоставления государственной услуги
3 рабочих дня со дня вынесения решения о прекращении предоставления государственной услуги
7
Уведомление заявителя об отказе в назначении государственных пособий гражданам, имеющим детей
5 дней с даты принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования
--------------------------------
<*> Если заявление пересылается по почте и при этом к нему прилагаются все необходимые документы, днем обращения за единовременным пособием при передаче ребенка на воспитание в семью считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления этого заявления.
(сноска в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением
государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации <2>;
--------------------------------
<2> "Российская газета", № 237,25.12.1993, "Российская газета", 21.01.2009, "Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, № 4, ст. 445,
"Парламентская газета", № 4,23 - 29.01.2009.
- Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" <3>;
--------------------------------
<3> "Собрание законодательства РФ", 22.05.1995, № 21, ст. 1929,
"Российская газета", № 99,24.05.1995.
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" <4>;
--------------------------------
<4> "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, № 19, ст. 2060,
"Собрание законодательства РФ", 05.07.2010, № 27, ст. 3410,
"Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, № 31, ст. 4196.
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" <5>;
--------------------------------
<5> "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, № 31, ст. 4179,
"Российская газета" - 15.07.2011.
- постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" <6>;
--------------------------------
<6> "Собрание законодательства РФ", 30.05.2011, № 22, ст. 3169.
- Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" <7>;
--------------------------------
<7> "Российская газета", № 15,27.01.2010.
- постановлением Правительства Ивановской области от 22.08.2011 № 284-п "Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Ивановской области государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и об установлении порядка определения размера платы за их оказание" <8>;
--------------------------------
<8> "Собрание законодательства Ивановской области", 30.08.2011, № 33(552).
- постановлением Правительства Ивановской области от 17.10.2012 № 403-п "Об утверждении Положения о Департаменте социальной защиты населения Ивановской области" <9>;
--------------------------------
<9> "Собрание законодательства Ивановской области", 30.10.2012, № 42(611).
- постановлением Правительства Ивановской области от 17.10.2012 № 404-п "Об утверждении Типового положения о территориальном органе Департамента социальной защиты населения Ивановской области" <10>;
--------------------------------
<10> "Собрание законодательства Ивановской области", 30.10.2012, № 42(611).
- постановлением Правительства Ивановской области от 28.05.2013 № 193-п "Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Ивановской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ивановской области при предоставлении государственных услуг" <11>.
--------------------------------
<11> "Собрание законодательства Ивановской области", 11.06.2013, № 22(641).
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги и услуг,
которые являются необходимыми и обязательными
для предоставления государственной услуги
2.6.1. Обязанность по представлению документов возложена на заявителя.
2.6.2. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги:
Наименование документа
Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)
1
Заявление о назначении единовременного пособия (приложение 3 к Административному регламенту)
представляется заявителем
2
Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
3
Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, - для лиц, усыновивших ребенка-инвалида
представляется заявителем
4
Документы, подтверждающие родственные отношения детей, - для лиц, усыновивших братьев и (или) сестер
представляется заявителем
2.6.3. Для назначения и выплаты единовременного пособия в случае установления опеки (попечительства) или передачи в приемную семью помимо документов, указанных в пункте 2.6.2 Административного регламента, представляются копии одного из соответствующих документов, подтверждающих отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими (им) детей:
Наименование документа
Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)
1
Свидетельство о смерти родителей
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
2
Решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признание родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
3
Документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
4
Заявление родителей о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
5
Справка о нахождении родителей под стражей или об отбывании ими наказания в виде лишения свободы, выданная соответствующим учреждением, в котором находятся или отбывают наказание родители
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
6
Решение суда об установлении факта отсутствия родительского попечения над ребенком (в том числе в связи с болезнью родителей) или об исключении сведений о родителе(лях) из актовой записи о рождении ребенка
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
7
Справка органов внутренних дел о том, что место нахождения разыскиваемых родителей не установлено
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
8
Акт об оставлении ребенка матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
9
Свидетельство о рождении, в строках "мать" и "отец" которого стоят прочерки
находится в распоряжении территориального органа социальной защиты населения
2.6.4. Кроме того, в определенных случаях дополнительно к документам, указанным в пунктах 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента, необходимы следующие документы:
1) если обращается представитель заявителя:
Наименование документа
Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)
1
Доверенность на представителя заявителя
представляется заявителем
2
Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя
представляется заявителем
2) если обращаются иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации, временно проживающие на территории Российской Федерации и подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также беженцы:
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
Наименование документа
Порядок представления документа (представляется заявителем или запрашивается в порядке межведомственного взаимодействия, если не представлен заявителем по собственной инициативе)
1
Копия документа, удостоверяющего личность, в том числе с отметкой о выдаче вида на жительство
представляется заявителем
2
Копия разрешения на временное проживание
представляется заявителем
3
Копия трудовой книжки или трудового договора
представляется заявителем
4
Справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования в качестве страхователя
представляется заявителем
5
Копия удостоверения беженца
представляется заявителем
(п. 5 введен Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3) исключен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.
2.6.5. Заявитель несет ответственность за достоверность и полноту представленных им сведений и документов.
Документы, необходимые для предоставления единовременного пособия, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке.
Необходимые копии документов изготавливаются специалистами, ответственными за прием документов, если заявитель не представил указанные копии самостоятельно. При представлении копий документов заявителем представляются их оригиналы. Указанные специалисты заверяют в установленном порядке копии представленных документов, оригиналы которых возвращаются заявителю.
2.6.6. Специалисты, участвующие в предоставлении государственной услуги, не вправе требовать от заявителя:
представления документов и информации, не предусмотренных пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента;
осуществления действий, не предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
2.6.7. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, представляются заявителем в территориальный орган социальной защиты населения по месту его жительства (по месту пребывания, если место жительства находится на территории Ивановской области) путем подачи специалисту, ведущему прием заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.
В случае направления документов по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении) документы направляются в адрес территориального органа социальной защиты населения.
2.6.8. Требования, предъявляемые к представляемым документам:
- документы должны поддаваться прочтению;
- фамилии, имена и отчества должны быть написаны полностью и соответствовать документам, удостоверяющим личность;
- в документах не должно быть приписок, неоговоренных исправлений, а также документов, исполненных карандашом, документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;
- копии документов, направляемые по почте, должны быть заверены в соответствии с требованиями законодательства;
- документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в предоставлении государственной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги заявителю являются:
- несоответствие статуса заявителя, обратившегося за предоставлением государственной услуги, категориям заявителей, указанных в пунктах 1.2.1 - 1.2.3 Административного регламента;
- место жительства заявителя находится не на территории Ивановской области;
- обращение за назначением единовременного пособия по истечении шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении, или со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью, а также по истечении шести месяцев со дня получения письменного разъяснения территориального органа социальной защиты населения о том, какие документы должны быть представлены дополнительно в случае, если к заявлению приложены не все необходимые документы;
- получение единовременного пособия другим усыновителем, опекуном (попечителем), приемным родителем;
- представление заявителем заведомо недостоверных сведений, сокрытие данных, влияющих на право получения единовременного пособия.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления,
прекращения предоставления государственной услуги
2.9.1. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.
2.9.2. Основаниями для прекращения государственной услуги являются:
- смерть заявителя, а также признание его в судебном порядке безвестно отсутствующим, объявление умершим;
- смерть подопечного;
- отстранение усыновителя, опекуна (попечителя), приемного родителя от исполнения своих обязанностей;
- выезд заявителя на постоянное место жительства за пределы территории Ивановской области;
- изменение законодательства, регламентирующего предоставление государственной услуги.
2.10. Порядок, размер и основания взимания платы
за предоставление государственной услуги
Государственная услуга предоставляется получателям бесплатно.
2.11. Максимальное время ожидания в очереди при подаче
заявления и документов на предоставление государственной
услуги и при получении результата ее предоставления
2.11.1. Максимальное время ожидания заявителями очереди при подаче документов не должно превышать 15 минут.
2.11.2. В целях исключения очередей в местах приема документов используется предварительная запись на прием.
2.11.3. При подаче документов по предварительной записи время ожидания не должно превышать 5 минут с момента времени, на которое была осуществлена запись.
2.11.4. Время ожидания в очереди на прием к специалисту или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
2.11.5. Максимальное время ожидания в очереди при получении результата предоставления услуги не должно превышать 15 минут.
2.12. Сроки и порядок регистрации заявления о предоставлении
государственной услуги
2.12.1. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в территориальные органы социальной защиты населения от гражданина лично, почтовым отправлением либо в форме электронного документа, регистрируются в журнале приема граждан (приложение 4 к Административному регламенту) в течение дня поступления.
2.12.2. Журнал приема граждан ведется на бумажном носителе.
2.12.3. При получении по почте заявления на предоставление государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за ведение делопроизводства, производит регистрацию указанных документов в соответствии с правилами делопроизводства и передает специалисту, ответственному за прием документов для предоставления государственной услуги, не позднее одного рабочего дня с момента их получения от организации почтовой связи.
2.12.4. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в журнал приема граждан (приложение 4 к Административному регламенту) следующие записи:
а) порядковый номер записи;
б) дату обращения;
в) фамилию, имя, отчество заявителя;
г) адрес места жительства, телефон;
д) суть обращения.
2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга
2.13.1. Требования к размещению и оформлению помещений, в которых предоставляется государственная услуга:
- помещения следует размещать в центре обслуживаемой территории;
- проектирование и строительство или выбор здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги, должны осуществляться с учетом пешеходной доступности для заявителей, помещения для приема граждан должны располагаться на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом, либо в отдельно стоящих зданиях для свободного доступа заявителей.
2.13.2. Требования к парковочным местам:
- доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным;
- при проектировании и строительстве или выборе здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги, необходимо предусмотреть наличие на территории, прилегающей к месторасположению помещения, в котором предоставляется государственная услуга, мест для парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется в зависимости от интенсивности работы и количества заявителей.
2.13.3. Требования к оформлению входа в здание:
- вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей информацию о наименовании органа, предоставляющего государственную услугу;
- при наличии возможности должны быть созданы условия для обслуживания инвалидов: входы в помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски. Данные требования необходимо учитывать при проектировании и строительстве или выборе здания (строения), в котором планируется предоставление государственной услуги.
2.13.4. Требования к присутственным местам:
- прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (присутственных местах);
- присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей;
- у входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приема документов и т.д.);
- помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям;
- места предоставления государственной услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время;
- в период с октября по май в местах ожидания должны работать гардероб либо размещаться специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды;
- помещения оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.
2.13.5. Требования к местам для информирования:
- места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.
2.13.6. Требования к местам для ожидания:
- места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов;
- места ожидания должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании;
- места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений;
- места ожидания должны находиться в холле или ином специально приспособленном помещении;
- на столах (стойках) для письма могут размещаться брошюры, буклеты по вопросам предоставления услуги.
2.13.7. Требования к местам приема заявителей:
- помещения для приема заявителей оборудуются в виде отдельных кабинетов или окон для приема и выдачи документов;
- каждое рабочее место или окно оформляется информационными табличками с указанием номера кабинета или окна, фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего прием и выдачу документов, времени перерыва на обед;
- место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов;
- в целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе, одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается;
- каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым для предоставления государственной услуги информационным базам данных, печатающим устройством.
2.13.8. Для упорядочения приема граждан может быть использована система "Электронная очередь".
В этом случае при входе в зону обслуживания устанавливается номерковый аппарат. Над входом в кабинеты или у окон приема устанавливаются табло, а рабочие места оснащаются пультами вызова заявителей. В зоне ожидания устанавливаются главные табло системы.
Подойдя к номерковому аппарату, гражданин выбирает на сенсорном экране нужную ему услугу, аппарат выдает ему талон, на котором напечатаны номер очереди заявителя и наименование государственной услуги.
Специалист, закончив работу с очередным посетителем, нажимает кнопку "Вызов" на пульте вызова. На главном табло высвечивается номер очереди, номер кабинета или окна приема, куда заявителю следует обратиться для получения государственной услуги. На табло, установленном непосредственно над кабинетом или окном приема, высвечивается номер очереди заявителя.
Гражданин, ожидающий своей очереди, видит на главном табло номер своей очереди, номер кабинета или окна приема, куда ему следует подойти.
2.14. Показатели доступности и качества
государственной услуги
2.14.1. Показатели оценки доступности и качества государственной услуги представлены в следующей таблице:
№ п/п
Показатели
Единица измерения
Нормативное значение показателя
Показатели доступности
1
Полнота, актуальность и доступность информации о порядке предоставления государственной услуги, способах, порядке и условиях ее получения (в том числе размещение информации на официальном сайте Департамента социальной защиты населения Ивановской области, Порталах государственных и муниципальных услуг, информационных стендах, размещенных в помещениях, где предоставляется государственная услуга, наличие памяток, буклетов)
да/нет
Да
2
Наличие возможности (доступность) получения государственной услуги (отдельных процедур) в электронном виде (в соответствии с этапами перевода государственных услуг на предоставление в электронном виде)
да/нет
Нет
3
Доступность государственной услуги в электронном виде
да/нет
Нет
4
Доступность предварительной записи на прием
%
> 20%
Показатели качества
5
Соблюдение сроков ожидания приема
да/нет
Да
6
Удельный вес рассмотренных в установленный срок заявлений на предоставление государственной услуги в общем количестве заявлений на предоставление государственной услуги
%
100
7
Обоснованность и правильность предоставления государственной услуги
%
100
8
Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве заявлений на предоставление государственной услуги
%
0
9
Соответствие должностных регламентов специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, прав, обязанностей и ответственности
да/нет
Да
2.14.2. Доступность предварительной записи определяется как удельный вес запросов, принятых от заявителей, обратившихся по предварительной записи, к общему количеству запросов, рассмотренных за отчетный период. Оценивается также наличие возможности осуществления предварительной записи по телефону.
2.14.3. Обоснованность и правильность предоставления государственной услуги определяется как удельный вес персональных дел получателей государственной услуги, по которым при проведении проверок не выявлены нарушения, к общему количеству проверенных персональных дел.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования
к порядку их выполнения
3.1. Перечень административных процедур
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги;
- прием и регистрация территориальным органом социальной защиты населения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- предоставление сведений о ходе оказания государственной услуги;
- рассмотрение заявления и документов, принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги территориальным органом социальной защиты населения и его фиксация;
- подготовка и направление заявки на выплату единовременного пособия в Департамент;
- организация выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги;
- прием и регистрация документов и информации, подтверждающих утрату права на получение государственной услуги, влекущих прекращение предоставления услуги;
- принятие решения о прекращении предоставления государственной услуги и его фиксация.
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении 2 к Административному регламенту.
3.2. Информирование и консультирование граждан по вопросам
предоставления государственной услуги
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение гражданина в Департамент, территориальный орган социальной защиты населения лично, в электронной форме или по телефону.
3.2.2. При информировании граждан по телефону или при личном приеме специалисты, осуществляющие информирование граждан, должны:
а) корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства;
б) проводить консультацию без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций, комментариев ситуации;
в) задавать только уточняющие вопросы в интересах дела.
3.2.3. При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий консультирование, сняв трубку, должно представиться, назвав:
- наименование органа;
- фамилию.
Во время разговора произносить слова четко, не допускать "параллельных" разговоров с окружающими людьми и по другим телефонам.
Специалист, осуществляющий консультирование, грамотно, в пределах своей компетенции дает ответ самостоятельно.
В конце консультирования необходимо кратко подвести итог и перечислить гражданину меры, которые надо принять.
Время разговора не должно превышать 15 минут.
Если специалист не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного времени, заявителю предлагается оставить контактный телефон или адрес, по которому ему будет предоставлена консультация.
При желании заявителя получить консультацию по телефону, консультирование осуществляется не позднее дня, следующего за днем обращения за консультацией. При желании заявителя получить консультацию в письменном виде, консультирование осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.2.6 Административного регламента.
3.2.4. При личном обращении граждан в рамках информирования и консультирования по предоставлению государственной услуги:
а) время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут;
б) продолжительность личного приема не должна превышать 15 минут;
в) специалисты, осуществляющие личный прием, должны принять необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Специалист при необходимости выдает заявителю форму заявления и список документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, на бумажном носителе, поясняет порядок получения необходимых документов и требования, предъявляемые к ним. По желанию заявителя данная информация может быть также представлена на бумажном носителе в виде памятки;
г) ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не являются очевидными и требуют дополнительной проверки, а также при несогласии гражданина на получение устного ответа, дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В последнем случае устное обращение подлежит регистрации и рассмотрению в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3.2.5 Административного регламента.
3.2.5. Требование письменного ответа при устном обращении гражданина и письменные обращения граждан подлежат регистрации в соответствии с правилами делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота и делопроизводства, в срок не позднее следующего дня после их поступления.
3.2.6. Ответы на письменные обращения и обращения, поступившие в электронной форме, даются в установленном порядке в течение 30 дней со дня регистрации обращения заявителя. Специалисты грамотно готовят разъяснения в пределах установленной компетенции.
В случае если подготовка ответа требует направления запросов в сторонние организации либо дополнительных консультаций, по решению начальника Департамента, руководителя территориального органа социальной защиты населения срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен дополнительно до 30 календарных дней. В таком случае заявителю направляется промежуточный ответ с описанием действий, совершаемых по его обращению.
3.2.7. Письменный ответ подписывается начальником Департамента, руководителем территориального органа социальной защиты населения либо лицом, его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, через Интернет-сайт или Порталы услуг в зависимости от способа обращения гражданина за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении гражданина.
3.2.8. Если гражданина не удовлетворяет полученная консультация, он может обратиться (устно или письменно) к начальнику соответствующего структурного подразделения Департамента, заместителю начальника Департамента, курирующему данный вопрос, руководителю территориального органа социальной защиты населения. Если гражданина не устраивают полученные консультации, он обращается к начальнику Департамента.
3.2.9. Результатом административной процедуры является предоставление гражданам информации о государственной услуге и порядке ее получения.
3.3. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение заявителя или его представителя в территориальный орган социальной защиты населения лично, посредством почтового отправления либо в электронной форме. Заявление подается по форме, определенной приложением 3 к Административному регламенту.
3.3.2. Заявителям должна быть предоставлена возможность осуществить предварительную запись по телефону, с использованием электронной почты либо при личном обращении к специалисту.
Заявителю по телефону, с использованием электронной почты либо при личном обращении - лично сообщаются дата и время представления документов и номер кабинета, в который следует обратиться.
3.3.3. Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется специалистом, ответственным за прием документов, в рабочее время согласно графику работы территориального органа социальной защиты населения, в порядке очереди с учетом предварительной записи. При личном приеме заявитель или его представители предъявляют специалисту документы, удостоверяющие их личность, место жительства.
Заявление посредством почтового отправления направляется с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае подписи на заявлении, верность копий документов, предусмотренных пунктами 2.6.2 - 2.6.4 Административного регламента, должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке.
3.3.4. В ходе приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов:
а) регистрирует заявления в журнале приема граждан (приложение 4 к Административному регламенту) в соответствии с пунктом 2.12.4 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 5 минут;
б) устанавливает личность обратившегося гражданина путем проверки документа, удостоверяющего его личность.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 3 минуты;
в) информирует при личном приеме заявителя о порядке и сроках предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 5 минут;
г) проверяет правильность заполнения заявления, в том числе полноту внесенных данных, наличие и актуальность представленных заявителем документов. Проверяет документы на соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.8 Административного регламента.
Срок выполнения действия составляет не более 2 минут на документ, состоящий не более чем из 3 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых 3 страниц представляемых документов.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 10 минут.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю оформить заявление.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 10 минут;
д) при личном приеме - осуществляет проверку представленных копий документов на соответствие оригиналам и, при необходимости, заверение копий путем проставления заверительной надписи с указанием фамилии, инициалов, должности специалиста и даты заверения.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 3 минуты.
Если копии необходимых документов не представлены, осуществляет копирование документов, проставляет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии, инициалов, даты, возвращает заявителю оригиналы документов, с которых были сняты копии.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 2 минуты на каждые 3 страницы копируемых документов.
3.3.5. Общее время административной процедуры по приему документов не должно превышать 30 минут.
3.3.6. В случае разделения должностных обязанностей по приему документов и подготовке по ним проекта решения, специалист, ответственный за прием документов, формирует комплект принятых документов - скрепляет заявление, документы, предоставленные гражданином (далее - комплект документов), и передает специалистам, ответственным за подготовку проектов решений о назначении единовременных пособий. Действие выполняется в день приема документов.
3.3.7. Результатом данной административной процедуры является прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и формирование комплекта документов, принятых от заявителя.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 часа.
3.4. Предоставление сведений о ходе оказания
государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению сведений о ходе оказания государственной услуги является обращение заявителя:
а) по справочным телефонам территориального органа социальной защиты населения, Департамента;
б) в письменной форме (по почте, электронной почте);
в) в ходе личного приема граждан.
3.4.2. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, фамилии лица, принявшего телефонный звонок. В рамках представления сведений заявителю сообщается о специалистах, которым поручено рассмотрение заявления, об административной процедуре, на которой находится предоставление государственной услуги, о сроках предоставления государственной услуги, способе уведомления заявителя, о результате предоставления государственной услуги (при его наличии). Время разговора по телефону не должно превышать 5 минут.
3.4.3. Информирование граждан о ходе предоставления государственной услуги при обращении лично или в письменной форме осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 3.2.4 - 3.2.7 Административного регламента.
3.4.4. Результатом административной процедуры является предоставление заявителю сведений о ходе оказания государственной услуги.
3.5. Рассмотрение заявления и документов, принятие решения
о предоставлении либо об отказе в предоставлении
государственной услуги территориальным органом социальной
защиты населения и его фиксация
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявления и документов, принятию решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги территориальным органом социальной защиты населения и его фиксации является получение территориальным органом социальной защиты населения заявления и полного комплекта документов, необходимых для принятия решения.
При выполнении всех действий в рамках указанной административной процедуры необходимо учитывать сроки предоставления государственной услуги, указанные в разделе 2.4 Административного регламента.
3.5.2. Сформированный комплект документов, поступивших от заявителя, в порядке, установленном правилами делопроизводства, поступает на рассмотрение специалиста, ответственного за рассмотрение заявления и документов и подготовку проектов решений о назначении либо отказе в назначении единовременного пособия (далее - специалист, ответственный за подготовку проектов решений).
Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день с момента формирования комплекта документов.
3.5.3. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений:
проверяет сформированный комплект документов, наличие оснований для предоставления государственной услуги либо оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с разделом 2.8 Административного регламента;
проверяет, имело ли место обращение гражданина ранее и не получал ли он единовременное пособие;
готовит проект решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 3 рабочих дня со дня приема заявления со всеми необходимыми документами.
3.5.4. Решение выносится в виде распоряжения, которое подписывается руководителем территориального органа либо замещающим его лицом.
3.5.5. Руководитель территориального органа либо замещающее его лицо выносит (подписывает) соответствующее решение и передает принятое решение и комплект документов специалисту, ответственному за подготовку проектов решений.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 10 минут.
Принятое решение регистрируется в день подписания в соответствии с правилами делопроизводства.
3.5.6. Распоряжение о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия помещается в личное дело несовершеннолетнего.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 3 минут.
3.5.7. В случае принятия решения об отказе в назначении единовременного пособия данное решение направляется специалистом, ответственным за ведение документооборота, заявителю в течение 3 дней по выбору заявителя почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем, посредством отправки электронного или факсимильного сообщения либо по желанию заявителя он информируется по телефону о времени и адресе, где он может получить указанное решение.
Абзац исключен. - Приказ Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.
3.5.8. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, осуществляет регистрацию принятого решения в журнале приема граждан (приложение 4 к Административному регламенту), внося в дополнение к информации о принятом заявлении, указанной в соответствии с пунктом 2.12.4 Административного регламента, информацию:
а) в графу "рекомендации" - принятое решение, дата его принятия с указанием номера документа;
б) подпись.
3.5.9. Результатом административной процедуры по рассмотрению заявления и документов, принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги и его фиксации является принятие решения о назначении (об отказе в назначении) единовременного пособия, а также направление решение об отказе в назначении единовременного пособия заявителю.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 дня со дня приема заявления со всеми необходимыми документами.
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3.6. Подготовка и направление заявки на выплату
единовременного пособия в Департамент
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры по подготовке и направлению заявки на выплату единовременного пособия в Департамент является принятие решения о назначении единовременного пособия.
3.6.2. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, готовит заявку на выплату единовременного пособия с указанием суммы пособия и реквизитов для перечисления.
3.6.3. Заявка подписывается руководителем территориального органа либо замещающим его лицом.
3.6.4. Руководитель территориального органа либо замещающее его лицо выносит (подписывает) заявку и передает ее специалисту, ответственному за подготовку проектов решений.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 10 минут.
Заявка регистрируется в день подписания в соответствии с правилами делопроизводства.
3.6.5. Специалист, ответственный за подготовку проектов решений, формирует личное дело несовершеннолетнего.
3.6.6. После подписания заявка направляется специалистом, ответственным за ведение документооборота, в Департамент не позднее дня, следующего за днем регистрации.
Максимальный срок выполнения данного действия не должен превышать 5 минут.
3.6.7. Результатом административной процедуры является подготовка и направление заявки на выплату единовременного пособия в Департамент.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.
(абзац введен Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3.7. Организация выплаты денежных средств в рамках
предоставления государственной услуги
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры по организации выплаты денежных средств в рамках предоставления государственной услуги является поступление в Департамент заявки на выплату единовременного пособия.
3.7.2. Специалист управления бюджетного учета и отчетности Департамента, на рассмотрение которому поступает заявка на выплату единовременного пособия, готовит проект приказа о перечислении средств на выплату единовременного пособия.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, составляет 2 рабочих дня.
3.7.3. Приказ на перечисление денежных средств подписывается начальником Департамента.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, составляет 1 день.
3.7.4. Подписанный приказ передается специалисту управления бюджетного учета и отчетности Департамента.
3.7.5. На основании данного приказа специалист управления бюджетного учета и отчетности Департамента готовит заявку на кассовый расход в программе "1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерия для государственных учреждений", которая направляется в Управление Федерального казначейства Ивановской области.
Максимальный срок выполнения данного действия - 1 рабочий день.
(абзац введен Приказом Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3.7.6. При поступлении денежных средств федерального бюджета для выплаты единовременного пособия Управление Федерального казначейства Ивановской области организует перечисление денежных средств заявителю на лицевой счет.
Максимальный срок выполнения данного действия - 1 рабочий день.
(абзац введен Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3.7.7. Результатом выполнения административной процедуры является перечисление денежных средств на лицевой счет заявителя в Сберегательном банке Российской Федерации либо иной кредитной организации.
3.8. Прием и регистрация документов и информации,
подтверждающих утрату права на получение государственной
услуги, влекущих прекращение предоставления услуги
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения
Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3.8.1. Получатели единовременного пособия обязаны своевременно извещать территориальные органы социальной защиты населения о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления услуги.
3.8.2. Получатели услуги могут сообщить о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления услуги, одним из следующих способов:
при личном обращении;
по почте;
по электронной почте.
3.8.3. Поступившие от получателя документы и информация подлежат регистрации в соответствии с порядком, указанным в подразделах 2.4 и 3.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня представления заявителем (представителем заявителя) документов, подтверждающих прекращение предоставления услуги.
3.9. Принятие решения о прекращении предоставления
государственной услуги и его фиксация
(введен Приказом Департамента социальной защиты населения
Ивановской области от 08.08.2014 № 302-о.д.н.)
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о прекращении предоставления государственной услуги и его фиксации является поступление в территориальный орган социальной защиты населения информации, предусмотренной пунктом 2.9.2 Административного регламента.
3.9.2. Территориальные органы социальной защиты населения проверяют наличие обстоятельств, влекущих ее прекращение.
3.9.3. Уведомление о прекращении услуги может быть представлено заявителю:
при личном обращении;
по почте;
по электронной почте.
3.9.4. Решение о прекращении предоставления государственной услуги принимается должностным лицом территориального органа социальной защиты населения, ответственным за принятие решения.
3.9.5. Специалист, ответственный за подготовку проекта решения, доводит до сведения получателя информацию о принятом решении (кроме случаев прекращения предоставления государственной услуги по причине смерти заявителя или признания его безвестно отсутствующим, объявления умершим) путем направления уведомления о прекращении предоставления государственной услуги и причинах ее прекращения.
Уведомление направляется почтовым отправлением или посредством электронной почты, а в случае если основанием для принятия решения послужило личное обращение заявителя, по желанию заявителя он может быть уведомлен по телефону о дате и месте, где он может получить уведомление.
Второй экземпляр уведомления приобщается к личному делу несовершеннолетнего с обязательным указанием даты направления (выдачи) уведомления. При уведомлении гражданина по телефону в личном деле несовершеннолетнего проставляется отметка о дате осуществления телефонного звонка, фамилии и инициалах специалиста, осуществившего звонок.
Сроки направления уведомлений указаны в подразделе 2.4 Административного регламента.
Максимальная продолжительность административного действия составляет 10 минут.
3.9.6. Решения о прекращении предоставления государственной услуги и документы, послужившие основанием для принятия этих решений, приобщаются в личное дело несовершеннолетнего.
Срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.
3.9.7. Результатом административной процедуры по принятию решения о прекращении предоставления государственной услуги и его фиксации является направление (вручение) заявителю (за исключением смерти заявителя или признания его безвестно отсутствующим, объявления умершим) уведомления о принятом решении и приобщение решения и документов, послуживших основанием для его принятия, к личному делу несовершеннолетнего.
Срок выполнения административной процедуры - 30 рабочих дней.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
4.1. Контроль за исполнением Административного регламента и нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги, осуществляется в следующих формах:
а) текущий контроль;
б) контроль в виде комплексных проверок (плановых, внеплановых);
в) контроль в виде тематических проверок (плановых, внеплановых);
г) общественный контроль.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляют:
руководители территориальных органов социальной защиты населения;
должностные лица, уполномоченные приказом руководителя территориального органа социальной защиты населения;
специалисты, ответственные за проверку правильности и обоснованности подготовленных проектов решений.
Текущий контроль осуществляется в процессе согласования и визирования документов, подготовленных специалистами, ответственными за подготовку проектов решений, в рамках предоставления государственной услуги, в соответствии с положениями Административного регламента и действующего законодательства.
4.3. Специалисты, ответственные за консультирование и информирование граждан, несут персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.
Специалисты, ответственные за прием заявлений и документов, несут персональную ответственность за правильность выполнения процедур по приему, контролю соблюдения требований к составу документов, соблюдение сроков запросов недостающих документов, иные действия, обязанность по исполнению которых возложена на них Административным регламентом.
Персональная ответственность специалистов, должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях) в соответствии с требованиями законодательства.
4.4. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок (в том числе тематических), выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов, должностных лиц.
4.5. Контроль в виде комплексных проверок и тематических проверок за соблюдением сроков исполнения Административного регламента и качеством предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами Департамента, в соответствии с полномочиями на проведение проверок, установленными должностными регламентами.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Департамента) и внеплановыми, а также выездными и документарными. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.6. Плановые проверки предоставления государственной услуги проводятся в соответствии с планом проведения проверок, утвержденным начальником Департамента. План проведения проверок подлежит размещению на официальном сайте Департамента.
В ходе плановой проверки проверяются правильность выполнения всех административных процедур, выполнение требований по осуществлению текущего контроля за исполнением Административного регламента, соблюдение порядка обжалования решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц, а также оценивается достижение показателей качества и доступности государственной услуги.
4.7. Внеплановые проверки предоставления государственной услуги проводятся по обращениям физических и юридических лиц, обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц, а также в целях проверки устранения нарушений, выявленных в ходе проведенной проверки, вне утвержденного плана проведения проверок. Указанные обращения подлежат регистрации в день их поступления в системе делопроизводства Департамента. По результатам рассмотрения обращений дается письменный ответ.
Обращения граждан подлежат рассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4.8. О проведении плановой проверки издается приказ Департамента и формируется комиссия.
По результатам проведения проверки составляется акт, в котором должны быть указаны документально подтвержденные факты нарушений, выявленные в ходе проверки, или отсутствие таковых, а также выводы, содержащие оценку полноты и качества предоставления государственной услуги и предложения по устранению выявленных при проверке нарушений. Акт подписывается председателем комиссии и утверждается начальником Департамента.
4.9. Акт с результатами проведенной проверки направляется руководителям территориального органа социальной защиты населения для устранения выявленных замечаний в указанный срок.
По окончании указанного срока территориальный орган социальной защиты населения направляет в Департамент информацию о проделанной работе по устранению замечаний и принятым мерам.
4.10. По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей, допущенных органами социальной защиты населения, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации начальником Департамента, руководителями территориальных органов социальной защиты населения.
4.11. Общественный контроль за исполнением Административного регламента вправе осуществлять граждане, их объединения и организации посредством:
а) подачи своих замечаний к процедуре предоставления государственной услуги или предложений по ее совершенствованию в Департамент;
б) обжалования решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц в порядке, установленном разделом 5 Административного регламента.
4.12. Должностные лица Департамента, должностные лица, специалисты территориальных органов социальной защиты населения, иные уполномоченные на предоставление государственной услуги (проведение отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги) лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем
решений и действий (бездействия) органов и учреждений,
предоставляющих государственную услугу или участвующих
в предоставлении услуги, и их специалистов и должностных лиц
5.1. Гражданин вправе обжаловать любые решения и действия (бездействие) специалистов, должностных лиц в ходе предоставления ими государственной услуги в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.
Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является несогласие заявителя с действиями (бездействием) специалистов, должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, и решениями, принятыми (осуществляемыми) в ходе предоставления государственной услуги.
Общий порядок досудебного (внесудебного) обжалования регламентирован главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ (в действующей редакции) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Департамента, Порталов услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
При досудебном обжаловании жалоба подается:
а) руководителям территориального органа социальной защиты населения - на решения и действия (бездействие) подчиненных им специалистов;
б) начальнику Департамента - на решения и действия (бездействие) подчиненных ему должностных лиц и руководителей территориальных органов социальной защиты населения, иных уполномоченных на предоставление государственной услуги лиц;
в) первому заместителю председателя Правительства Ивановской области, курирующему социальную сферу, - на действия (бездействие) руководителя Департамента.
5.3. Информация для заинтересованных лиц о праве на обжалование действий и (или) бездействия специалистов, должностных лиц и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, представляется специалистами, должностными лицами территориальных органов социальной защиты населения, иными лицами, уполномоченными на осуществление некоторых административных действий в рамках предоставления государственной услуги:
- при устном и письменном обращении граждан;
- непосредственно в помещении органов и учреждений при личном консультировании;
- на информационных стендах, в виде памяток, буклетов;
- с использованием средств телефонной связи;
- с использованием сети Интернет (Интернет-сайт Департамента, Порталы услуг).
5.4. Срок рассмотрения жалобы - в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа территориального органа социальной защиты населения в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. Должностные лица, уполномоченные на рассмотрение жалоб, организуют и проводят личный прием граждан (заявителей).
Личный прием может проводиться по предварительной записи.
Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на Интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, должностное лицо, осуществляющее запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
В случае, если в устном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством.
5.6. Жалоба должна содержать:
а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.7. Заявитель имеет право:
а) получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы;
б) представлять (приобщать к жалобе) дополнительные документы и материалы. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов;
в) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
д) получать информацию о ходе рассмотрения письменного обращения.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом, которому она адресована, принимается решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.
При удовлетворении жалобы принимаются исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
г) основания для принятия решения по жалобе;
д) принятое по жалобе решение;
е) в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
5.9. Основания для отказа в удовлетворении жалобы:
а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Порядка в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.10. Основания для оставления жалобы без ответа:
а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.11. Обжалование решений и действий (бездействия) специалистов, должностных лиц в судебном порядке осуществляется в соответствии с требованиями действующего гражданского процессуального законодательства.
Заявитель вправе обратиться с заявлением в суд общей юрисдикции по месту своего жительства или по месту нахождения органа или учреждения, предоставляющего государственную услугу, специалиста, должностного лица, решение, действие (бездействие) которых оспариваются.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Адреса территориальных органов социальной защиты населения,
адреса электронной почты, телефоны, графики работы
Наименование территориального органа Департамента социальной защиты населения
Адреса, справочные телефоны
График работы с населением
1
Территориальное управление социальной защиты населения по городскому округу Вичуга и Вичугскому муниципальному району
Адрес: 155331, г. Вичуга, ул. 50 лет Октября, д. 13;
тел.: (8-49354) 2-15-13, факс: (8-49354) 2-03-81.
Эл. адрес: oszn.vichuga@mail.ru
Понедельник
с 9.00 до 18.00, вторник - пятница
с 9.00 до 16.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
2
Территориальное управление социальной защиты населения по городу Иванову
Адрес: 153003, г. Иваново, ул. Строительная, д. 5;
тел.: 32-55-85, 32-74-20, факс: 48-25-45.
Эл. адрес: ivaszn@mail.icomtex.ru
Понедельник, четверг
с 8.00 до 18.00,
вторник, среда, пятница
с 8.00 до 17.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
Отдел опеки и попечительства
Адрес: 153003, г. Иваново, ул. Строительная, д. 5;
тел.: 41-48-72, факс 41-48-73.
Эл. адрес: ivaszn@mail.icomtex.ru
3
Территориальное управление социальной защиты населения по городскому округу Кинешма и Кинешемскому муниципальному району
Адрес: 155800, г. Кинешма, ул. Фрунзе, д. 6;
тел.: (8-49331) 5-53-62, факс: (8-49331) 5-74-70.
Эл. адрес: Usznkin@mail.ru
Ежедневно в рабочие дни
с 9.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00 (дежурный специалист ведет прием граждан с 8.00)
4
Территориальное управление социальной защиты населения по городскому округу Кохма и Ивановскому муниципальному району
Адрес: 153000, г. Иваново, ул. Строительная, д. 5 (г. Кохма, ул. Машиностроительная, д. 21);
тел./факс: 32-44-78.
Эл. адрес: oszn2006@yandex.ru
Понедельник, пятница
с 9.00 до 13.00,
среда
с 14.00 до 17.30
5
Территориальное управление социальной защиты населения по городскому округу Тейково и Тейковскому муниципальному району
Адрес: 155040, г. Тейково, ул. Октябрьская, д. 2;
тел.: (8-49343) 2-16-42, факс: (8-49343) 2-24-36.
Эл. адрес: OSZNTEIK@mail.ru
Понедельник - четверг
с 9.00 до 17.00,
пятница
с 9.00 до 13.00,
перерыв с 13.00 до 14.00 (дежурный специалист ведет прием в рабочие дни ежедневно с 8.00)
6
Территориальное управление социальной защиты населения по городскому округу Шуя и Шуйскому муниципальному району
Адрес: 155900, г. Шуя, ул. Ленина, д. 32;
тел.: (8-49351) 3-21-28, 4-18-13. факс: (8-49351) 4-14-97.
Эл. адрес: OSZN@YANDEX.RU
Понедельник - среда
с 9.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
Отдел опеки и попечительства
Адрес: 155900, г. Шуя, пл. Ленина, д. 7;
тел.: (8-49351) 4-10-19, 2-43-08
7
Территориальный отдел социальной защиты населения по Гаврилово-Посадскому муниципальному району
Адрес: 155000, г. Гаврилов Посад, ул. 3 Интернационала, д. 10;
тел.: (8-49355) 2-15-43, факс: (8-49355) 2-06-06.
Эл. адрес: OSZN_GP@MAIL.RU
Ежедневно в рабочие дни
с 8.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
8
Территориальный отдел социальной защиты населения по Заволжскому муниципальному району
Адрес: 155410, г. Заволжск, ул. Мира, д. 7;
тел.: (8-49333) 2-10-44, факс: (8-49333) 2-10-14.
Эл. адрес: ZASHITA27@YANDEX.RU
Ежедневно в рабочие дни
с 9.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
9
Территориальный отдел социальной защиты населения по Ильинскому муниципальному району
Адрес: 155060, п. Ильинское-Хованское, ул. Советская, д. 2/1;
тел./факс: (8-49353) 2-16-51.
Эл. адрес: ILOSZN@RAMBLER.RU
Ежедневно в рабочие дни
с 9.00 до 17.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
10
Территориальный отдел социальной защиты населения по Комсомольскому муниципальному району
Адрес: 155150, г. Комсомольск, ул. Советская, д. 3;
тел.: (8-49352) 2-19-54, факс: (8-49352) 2-12-99.
Эл. адрес: KOMS-SZN@MAIL.RU
Понедельник, вторник, среда, пятница
с 9.00 до 17.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
11
Территориальный отдел социальной защиты населения по Лежневскому муниципальному району
Адрес: 155120, п. Лежнево, ул. Октябрьская, д. 32;
тел./факс: (8-49357) 2-28-15.
Эл. адрес: SZN_Lejnevo@mail.ru
Понедельник, вторник
с 9.00 до 13.00,
среда
с 14.00 до 17.00
12
Территориальный отдел социальной защиты населения по Лухскому муниципальному району
Адрес: 155270, п. Лух, ул. Первомайская, д. 101;
тел./факс: (8-49344) 2-28-15.
Эл. адрес: kszluh@gov37.ivanovo.ru
Понедельник, среда, четверг
с - 9.00 до 18.00,
вторник, пятница
с 8.30 до 17.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
13
Территориальный отдел социальной защиты населения по Палехскому муниципальному району
Адрес: 15620, п. Палех, ул. Ленина, д. 1;
тел.: (8-49334) 2-11-26, факс: (8-49334) 2-19-41.
Эл. адрес: OSZN-Palech@mail.ru
Ежедневно в рабочие дни
с 9.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
14
Территориальный отдел социальной защиты населения по Пестяковскому муниципальному району
Адрес: 155650, п. Пестяки, ул. Карла Маркса, д. 20;
тел.: (8-49346) 2-11-48, факс: (8-49346) 2-14-72.
Эл. адрес: TO_OCZN_Pestyaki@mail.ru
Ежедневно в рабочие дни
с 8.00 до 16.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
15
Территориальный отдел социальной защиты населения по Приволжскому муниципальному району
Адрес: 155550, г. Приволжск, пер. Коминтерновский, д. 2;
тел.: (8-49339) 3-28-73, факс: (8-49339) 3-26-68, 3-16-81.
Эл. адрес: tosznprivol@yandex.ru
Ежедневно в рабочие дни
с 8.00 до 17.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
16
Территориальное управление социальной защиты населения по Пучежскому и Верхнеландеховскому муниципальным районам
Адрес: 155360, г. Пучеж, ул. Ленина, д. 27;
тел.: (8-49345) 2-11-36, факс: (8-49345) 2-14-31.
Эл. адрес: oszn_puch@mail.ru
Ежедневно в рабочие дни
с 8.00 до 13.00
17
Территориальный отдел социальной защиты населения по Родниковскому муниципальному району
Адрес: 155250, г. Родники, ул. Советская, д. 10;
тел.: (8-49336) 2-23-66, факс: (8-49336) 2-37-08.
Эл. адрес: OSZN_Rodniki@mail.ru
Ежедневно в рабочие дни
с 9.00 до 13.00
18
Территориальный отдел социальной защиты населения по Савинскому муниципальному району
Адрес: 155710, п. Савино, ул. Первомайская, д. 12;
тел.: (8-49356) 9-19-84, факс: (8-49356) 9-16-65.
Эл. адрес: SAVINO_OSZN@MAIL.RU
Ежедневно в рабочие дни
с 9.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
19
Территориальное управление социальной защиты населения по Фурмановскому муниципальному району
Адрес: 155520, г. Фурманов, ул. Колосова, д. 25;
тел.: (8-49341) 2-22-90, факс: (8-49341) 2-17-70.
Эл. адрес: OSZNFURM@YANDEX.RU
Понедельник - четверг
с 9.00 до 16.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
20
Территориальный отдел социальной защиты населения по Южскому муниципальному району
Адрес: 155630, г. Южа, ул. Советская, д. 23;
тел.: (8-49347) 2-11-71, 2-13-85, факс: (8-49347) 2-13-02.
Эл. адрес: SOCIALZASHITA@YANDEX.RU
Понедельник, вторник
с 8.00 до 15.00,
среда, четверг, пятница
с 8.00 до 13.00
21
Территориальный отдел социальной защиты населения по Юрьевецкому муниципальному району
Адрес: 155453, г. Юрьевец, ул. Советская, д. 42;
тел.: (8-49337) 2-15-92, 2-12-91, факс: (8-49337) 2-13-35.
Эл. адрес: OSZN25@MAIL.RU
Понедельник - четверг
с 9.00 до 18.00,
перерыв с 13.00 до 14.00
Приложение № 2
к Административному регламенту
Блок-схема
предоставления государственной услуги
"Организация предоставления единовременного пособия
при передаче ребенка на воспитание в семью"
ЗАЯВИТЕЛЬ
\/ /\ /\
Представление заявления и документов
на предоставление государственной услуги
в территориальный орган
\/ \/
Извещение о наступлении Прием и регистрация
обстоятельств, влекущих специалистом территориального
прекращение предоставления органа поступивших
услуги от заявителя документов
\/ \/
Принятие решения
О прекращении О предоставлении Об отказе
предоставления государственной в предоставлении
государственной услуги государственной
услуги услуги
Подготовка и направление документов
\/ \/ \/
Уведомление Заявка Уведомление
о прекращении на выплату об отказе
предоставления единовременного в предоставлении
государственной пособия государственной
услуги услуги
\/
Направление заявки на выплату
единовременного пособия
в Департамент
\/
Направление Департаментом
заявки на кассовый расход
в Управление Федерального
казначейства Ивановской
области
\/
Организация выплаты денежных средств
Приложение № 3
к Административному регламенту
Руководителю территориального отдела
(управления) по социальной защите
населения по _______________________
____________________________________
(ф.и.о. руководителя ТО СЗН)
____________________________________
(ф.и.о. заявителя, полностью)
_____________________ года рождения,
проживающ__ по адресу: ____________
___________________________________,
зарегистрирован ____________________
____________________________________
Паспорт ____________________________
выдан "___" _____________________ г.
____________________________________
____________________________________
Заявление
о назначении единовременного пособия при передаче ребенка на
воспитание в семью
В соответствии со 12.1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О
государственных пособиях гражданам, имеющим детей" прошу назначить мне
единовременное пособие в связи с передачей
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения)
на воспитание в мою семью.
Выплату прошу перечислить _____________________________________________
__________________________________________________________________________.
(номер счета и отделения Сберегательного банка Российской Федерации
или кредитной организации)
Сведения о законном представителе (доверенном лице) <*>:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Почтовый адрес места жительства:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(места пребывания, фактического проживания)
Паспорт ___________________, выдан ____________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа, выдавшего паспорт, дата выдачи)
Документ, подтверждающий полномочия законного представителя:
______________________, выдан ____________________________________________.
(наименование, номер) (наименование органа, выдавшего документ, дата
выдачи)
Я,
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
даю согласие на обработку и использование моих персональных данных,
содержащихся в настоящем заявлении и в предоставленных мною документах.
"___" _______________ г. ___________________________
(дата) (подпись заявителя)
--------------------------------
<*> Сведения указываются в случае подачи заявления лицом, имеющим право
на получение пособий, через законного представителя или доверенное лицо
(см. п. 7 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий
гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ
от 23.12.2009 № 1012н).
Приложение № 4
к Административному регламенту
ЖУРНАЛ ПРИЕМА ГРАЖДАН
Дата
Ф.И.О.
Адрес, телефон
Суть обращения
Рекомендации
Подпись
Примечание:
начало ведения журнала: с момента возникновения оснований;
срок хранения: 3 года.
В графу "подпись" вносятся как подпись специалиста, осуществляющего прием граждан, так и подпись гражданина (в случае получения решения лично).
------------------------------------------------------------------