Приказ комитета Ивановской обл. ЗАГС от 31.07.2014 N 108 "Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в комитете Ивановской области ЗАГС" Свод законодательства

КОМИТЕТ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС

ПРИКАЗ
от 31 июля 2014 г. № 108

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в комитете Ивановской области ЗАГС (приложение № 1).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в комитете Ивановской области ЗАГС.

3. Настоящий приказ вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель комитета ЗАГС
З.Х.МАМЕДОВА





Приложение 1
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 31.07.2014 № 108

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в комитете Ивановской области ЗАГС (далее - правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в комитете Ивановской области ЗАГС (далее - комитет ЗАГС).
1.3. Под обезличиванием персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных, для достижения
которых применяются методы обезличивания

2.1. Целями обработки персональных данных, для достижения которых применяются методы обезличивания, являются:
2.1.1. Ведение статистического учета комитета ЗАГС.
2.1.2. Предоставление обезличенных данных (в том числе обобщенных) в Правительство Ивановской области, органы государственной статистики и иные органы, уполномоченные законодательством Российской Федерации и Ивановской области на получение обезличенных или статистических данных от органов ЗАГС.
2.1.3. Уменьшение множества возможных количественных и качественных значений атрибутов персональных данных субъекта с использованием автоматизированной обработки при осуществлении полномочий, возложенных на органы ЗАГС законодательством Российской Федерации.
2.2. Государственные гражданские служащие и иные служащие комитета ЗАГС, имеющие доступ к базам данных с персональными данными и осуществляющие автоматизированную обработку персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным методом в соответствии с целями обработки. Перечень таких должностей утверждается приказом комитета ЗАГС.

3. Условия и методы обезличивания персональных данных

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено для снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, для достижения статистических или иных исследовательских целей, при необходимости применения утвержденных единых классификаторов или справочников.
3.2. Обезличивание персональных данных прекращается по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.
3.3. Методы обезличивания должны обеспечивать требуемые свойства обезличенных данных, соответствовать предъявляемым требованиям к их характеристикам (свойствам), быть практически реализуемыми в различных программных средах и позволять решать поставленные задачи обработки персональных данных. В комитете ЗАГС применяются следующие методы обезличивания:
- метод изменения состава или семантики персональных данных, который реализуется путем замены результатами статистической обработки, преобразования, обобщения или удаления части сведений;
- метод введения идентификаторов, который реализуется путем замены части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным.

4. Порядок работы с обезличенными персональными данными


4.1. При работе с обезличенными персональными данными необходимо соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", а также соблюдать Правила обработки персональных данных в комитете Ивановской ЗАГС, утвержденные приказом комитета ЗАГС.
4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.


------------------------------------------------------------------