Постановление администрации МО "Родниковский муниципальный район" от 06.06.2014 N 748 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в муниципальных образовательных организациях муниципального образования "Родниковский муниципальный район" Свод законодательства

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"РОДНИКОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июня 2014 г. № 748

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ,
ПРИМЕНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"РОДНИКОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

Руководствуясь Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Родниковский муниципальный район", постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в муниципальных образовательных организациях муниципального образования "Родниковский муниципальный район" (приложение).

2. Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления образования администрации муниципального образования "Родниковский муниципальный район" Л.С. Калачеву.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01.06.2014.

Глава администрации
муниципального образования
"Родниковский муниципальный район"
А.В.ПАХОЛКОВ





Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
"Родниковский муниципальный район"
от 06.06.2014 № 748

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ПРИМЕНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в муниципальных образовательных организациях муниципального образования "Родниковский муниципальный район" (далее - МОО).
1.2. Право пользования печатями и штампами определяется настоящим Положением и уставами МОО.
1.3. Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на руководителя МОО.
1.4. Управление образования администрации муниципального образования "Родниковский муниципальный район" (далее - Управление образования) осуществляет контроль за ведением реестра печатей и штампов, используемых в МОО.
1.5. Печати и штампы подлежат учету во всех МОО.
1.6. Лица, ответственные за изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов, назначаются руководителем МОО.
1.7. Право пользования печатями и штампами предоставляется работникам МОО, ответственным за организацию делопроизводства.

2. Использование печати с изображением герба муниципального
образования "Родниковский муниципальный район"

2.1. Гербовая печать применяется для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
2.2. На гербовой печати в центре воспроизводится изображение герба муниципального образования "Родниковский муниципальный район", по внешней окружности располагается надпись "муниципальное образование "Родниковский муниципальный район", по внутренней окружности - "Наименование образовательной организации".
2.3. Гербовой печатью муниципального образования "Родниковский муниципальный район" заверяются следующие документы:
2.3.1. документы об образовании, выдаваемые лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждающие получение общего образования следующего уровня:
- основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании);
- среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании);
2.3.2. договоры и соглашения, заключаемые образовательной организацией;
2.3.3. акты приема выполненных работ;
2.3.4. доверенности на представление интересов МОО в других организациях;
2.3.5. Почетные грамоты, Благодарственные письма МОО;
2.3.6. образцы подписей работников МОО, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций;
2.3.7. бухгалтерские, финансовые и платежные документы МОО;
2.3.8. командировочные удостоверения работников муниципальных образовательных организаций;
2.3.9. копии записей в трудовых книжках;
2.3.10. в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами.
2.4. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов, не входящих в перечисленный перечень, принимает руководитель МОО по согласованию с начальником Управления образования.
2.5. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.
В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).
2.6. Гербовая печать, используемая в МОО, хранится в несгораемом сейфе в запечатанном виде.
2.7. Право использования гербовой печати закрепляется за специалистом приказом руководителя МОО.

3. Использование простой круглой печати и штампов

3.1. Для заверения копий документов муниципальной образовательной организации используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "муниципальное образование "Родниковский муниципальный район", по внутренней окружности - наименование образовательной организации, в центре - надпись "Для документов".
3.2. Печати хранятся в несгораемом сейфе в запечатанном виде.
3.3. Муниципальные образовательные организации могут использовать штампы входящей и исходящей корреспонденции, контроля и т.д.
Штампы находятся у специалистов, ответственных за их использование и хранение.

4. Порядок изготовления печатей и штампов

4.1. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38 - 42 мм (до 70 - 100 мм).
4.2. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22 x 23 мм.
4.3. Для внутреннего делопроизводства могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.
4.4. Контрольный оттиск изготовленных печатей вносится в журнал учета печатей и штампов, используемых в МОО.

5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов

5.1. Печати хранятся в надежно закрываемых несгораемых сейфах или металлических шкафах.
5.2. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы уничтожаются по акту, который утверждается руководителем МОО. Копия акта на уничтожение печати и штампа предоставляется в Управление образования.
5.3. Об уничтожении печати или штампа делается отметка в журнале учета печатей и штампов, используемых в МОО.

6. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов

6.1. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в МОО несет руководитель муниципальной образовательной организации.
Передача печатей и штампов другим лицам запрещается.
6.2. Специалисты, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование.
6.3. Проверки наличия печатей и штампов проводятся комиссией в МОО не реже одного раза в год.
О проведенных проверках делаются отметки в журнале учета печатей и штампов, используемых в МОО, после заключительной записи.
При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя МОО.


------------------------------------------------------------------