Распоряжение Губернатора Ивановской области от 08.07.2014 N 120-р "О внесении изменения в распоряжение Губернатора Ивановской области от 30.05.2013 N 83-р "О порядке организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области" Свод законодательства
ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 июля 2014 г. № 120-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 30.05.2013 № 83-Р "О ПОРЯДКЕ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПАЛАТЫ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ "Об Общественной палате Ивановской области", в целях оптимизации деятельности Общественной палаты Ивановской области:
Внести в распоряжение Губернатора Ивановской области от 30.05.2013 № 83-р "О порядке организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области" изменение, изложив приложение к распоряжению в новой редакции (прилагается).
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Ивановской области
П.А.КОНЬКОВ
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 08.07.2014 № 120-р
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 30.05.2013 № 83-р
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИОННОГО, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПАЛАТЫ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Организационное обеспечение деятельности
Общественной палаты Ивановской области
Организационное обеспечение деятельности Общественной палаты Ивановской области (далее - Общественная палата) включает в себя:
1.1. Организацию проведения заседаний Общественной палаты, заседаний совета Общественной палаты, заседаний комиссий и рабочих групп Общественной палаты, "круглых столов", форумов, общественных слушаний, мониторингов и социологических исследований, приема граждан, работы "горячих линий", организуемых Общественной палатой.
1.2. Оформление протоколов и техническое исполнение стенограмм протокольных мероприятий Общественной палаты.
1.3. Оформление решений Общественной палаты.
1.4. Оформление и выдачу выписок из протоколов мероприятий Общественной палаты.
1.5. Оповещение членов Общественной палаты о дате, времени, месте проведения мероприятий Общественной палаты, осуществление рассылки необходимых материалов.
1.6. Регистрацию и учет входящей корреспонденции и направление ее на рассмотрение членам Общественной палаты по резолюции председателя Общественной палаты или заместителя председателя Общественной палаты в случае отсутствия председателя Общественной палаты.
1.7. Подготовку ответов на обращения граждан и организаций по результатам рассмотрения данных обращений членами Общественной палаты.
1.8. Оформление, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Общественной палаты.
1.9. Организацию хранения документов, связанных с деятельностью Общественной палаты, их подготовку для сдачи в архив.
1.10. Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения запросов Общественной палаты.
2. Материально-техническое обеспечение деятельности
Общественной палаты
Материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты включает в себя:
2.1. Возмещение командировочных и иных предусмотренных законодательством расходов, связанных с осуществлением членами Общественной палаты своих полномочий.
2.2. Оплату услуг по изготовлению печати, штампов и факсимиле председателя Общественной палаты.
2.3. Оплату услуг по изготовлению или приобретению в виде готовой продукции бланков, дипломов, рамок для благодарственных писем и дипломов, сувенирной продукции, необходимых для осуществления деятельности Общественной палаты.
2.4. Приобретение маркированных конвертов.
2.5. Заключение договоров на обеспечение деятельности и реализацию функций Общественной палаты, в том числе:
на аренду и ремонт помещения, предназначенного для работы Общественной палаты;
на услуги связи, по содержанию и ремонту компьютерной, копировально-множительной техники;
на информационное обеспечение деятельности Общественной палаты (создание сайта Общественной палаты, его техническое обслуживание и информационная поддержка, приобретение прав на программное обеспечение, публикация в периодических печатных изданиях информации о деятельности Общественной палаты);
на наем транспортных средств;
на услуги по пассажирским и грузовым перевозкам;
на оплату товаров, работ (услуг), связанных с организацией заседаний Общественной палаты, работой комиссий и рабочих групп Общественной палаты, "круглых столов", форумов, общественных слушаний, мониторингов и социологических исследований, приема граждан, работы "горячих линий", организуемых Общественной палатой, а также связанных с осуществлением членами Общественной палаты своих полномочий;
на изготовление печатной продукции с символикой Общественной палаты, сборников решений и протоколов мероприятий Общественной палаты, сборников нормативных материалов о деятельности Общественной палаты, отчетных материалов о деятельности Общественной палаты, материалов, подготовленных по итогам сбора и обработки информации об инициативах граждан Российской Федерации и общественных объединений, о деятельности институтов гражданского общества.
3. Информационное обеспечение деятельности
Общественной палаты
Информационное обеспечение деятельности Общественной палаты включает в себя:
3.1. Сбор и обработку информации об инициативах граждан Российской Федерации и общественных объединений, о деятельности институтов гражданского общества.
3.2. Подготовку для публикации в периодических печатных изданиях, размещение на сайте Общественной палаты информации о деятельности Общественной палаты, выполнение иных действий, направленных на освещение деятельности Общественной палаты, в том числе подготовку и рассылку в средства массовой информации пресс-релизов, анонсов о мероприятиях, проводимых Общественной палатой.
3.3. Организацию привлечения представителей средств массовой информации для освещения деятельности Общественной палаты.
3.4. Организацию проведения пресс-конференций и интервью членов Общественной палаты по вопросам деятельности Общественной палаты.
4. Финансирование расходов, связанных
с обеспечением деятельности Общественной палаты
Финансовое обеспечение расходов, связанных с осуществлением мероприятий по организационному, материально-техническому и информационному обеспечению деятельности Общественной палаты, осуществляется за счет и в пределах средств областного бюджета, утвержденных в установленном порядке уполномоченному исполнительному органу государственной власти Ивановской области на вышеуказанные цели в соответствии с подпрограммой "Общественный контроль и экспертная поддержка органов государственной власти Ивановской области" государственной программы Ивановской области "Совершенствование институтов государственного управления и местного самоуправления Ивановской области", утвержденной постановлением Правительства Ивановской области от 13.11.2013 № 454-п.
------------------------------------------------------------------