Постановление администрации Вичугского муниципального района от 25.02.2014 N 160-п "Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции по осуществлению муниципального контроля за предоставлением обязательного экземпляра на территории Вичугского муниципального района" Свод законодательства
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2014 г. № 160-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО
КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
НА ТЕРРИТОРИИ ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", постановлением Правительства Ивановской области от 09.11.2011 № 403-п "Об утверждении Порядка разработки и принятия административных регламентов осуществления муниципального контроля в муниципальных образованиях Ивановской области", Уставом Вичугского муниципального района, администрация Вичугского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения муниципальной функции по осуществлению муниципального контроля за предоставлением обязательного экземпляра на территории Вичугского муниципального района.
2. Опубликовать настоящее постановление в официальных источниках опубликования.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Вичугского муниципального района Кутузова Ю.В.
Глава администрации
Вичугского муниципального района
В.В.МУРАШКИН
Приложение
к постановлению
администрации
Вичугского муниципального района
от 25.02.2014 № 160-п
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"КОНТРОЛЬ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА"
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции
Административный регламент исполнения муниципальной функции "Контроль за предоставлением обязательного экземпляра" (далее - Регламент) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности деятельности органа, осуществляющего муниципальную функцию, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации Вичугского муниципального района по исполнению муниципальной функции в осуществлении контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов Вичугского муниципального района.
Под обязательным экземпляром документов понимаются экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в методико-библиографический отдел муниципального бюджетного учреждения "Вичугский районный дом культуры" в порядке и количестве, установленных законодательством.
1.2. Орган, исполняющий муниципальную функцию
Органом, исполняющим муниципальную функцию "Контроль за предоставлением обязательного экземпляра" (далее - муниципальная функция), является администрация Вичугского муниципального района (далее - Администрация).
Органом Администрации, уполномоченным на организацию и проведение проверок, является Отдел муниципального контроля администрации Вичугского муниципального района (далее - Отдел, Уполномоченный орган).
Должностными лицами, осуществляющими муниципальную функцию (далее - уполномоченные лица), являются:
- заместитель главы Администрации, курирующий вопросы муниципального контроля (далее - руководитель Уполномоченного органа);
- начальник Отдела муниципального контроля Администрации;
- специалист Отдела муниципального контроля Администрации.
Конкретные должностные лица, которым поручено проведение проверки, назначаются руководителем Уполномоченного органа.
При исполнении муниципальной функции Отдел осуществляет взаимодействие с методико-библиографическим отделом муниципального бюджетного учреждения "Вичугский районный дом культуры".
1.3. Перечень нормативных правовых актов,
регулирующих исполнение муниципальной функции
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре" (в действующей редакции);
- Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле" (в действующей редакции);
- Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (в действующей редакции);
- Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре" (в действующей редакции);
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" (в действующей редакции);
- другие нормативно-правовые акты, устанавливающие требования к предоставлению обязательного экземпляра документов.
2. Предмет муниципального контроля
Предметом муниципального контроля является недоставка, несвоевременная и неполная доставка, а также ненадлежащий учет и хранение обязательного экземпляра документов.
3. Права и обязанности должностных лиц
при осуществлении муниципального контроля
Должностные лица при осуществлении муниципального контроля имеют право:
- требовать письменные объяснения или иную информацию по существу, знакомиться с соответствующими документами и материалами и, при необходимости, приобщать их к материалам проверки;
- получать консультации у специалистов по вопросам, требующим специальных знаний.
Должностные лица при осуществлении муниципального контроля обязаны:
- соблюдать права и свободы лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю;
- принимать меры для всестороннего, объективного и полного изучения и документального оформления сведений, послуживших основанием для проведения проверки.
4. Права и обязанности лиц,
в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю
Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю, имеют право:
- давать устные и письменные объяснения;
- обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц при осуществлении муниципального контроля;
- ознакомиться по окончании проверки с заключением и материалами по ее результатам.
Лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю, обязаны:
- предоставлять запрашиваемую информацию по существу, соответствующие документы и материалы для обеспечения всестороннего и полного изучения.
5. Описание результата исполнения муниципальной функции
Конечным результатом исполнения муниципальной функции является выявление (отсутствие) факта нарушения предоставления, учета и хранения обязательного экземпляра документов. Исполнение муниципальной функции осуществляется путем проведения ответственными исполнителями муниципальной функции выездных плановых и внеплановых проверок.
Исполнение муниципальной функции заканчивается составлением акта проверки, в котором отражаются результаты проведенной проверки, в том числе выявленные нарушения законодательства в области предоставления, учета и хранения обязательного экземпляра документов Вичугского муниципального района, об их характере и лицах, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений.
6. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
6.1. Способы получения информации по вопросам исполнения
муниципальной функции
Информирование проводится в формах индивидуального устного или письменного ответа, публичного устного или письменного ответа.
Информирование осуществляется на русском языке.
Индивидуальное устное информирование осуществляется ответственными исполнителями муниципальной функции при обращении заявителей за информацией устно на личном приеме или по телефону.
Ответственные исполнители муниципальной функции принимают все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.
Если подготовка ответа требует продолжительного времени, ответственные исполнители муниципальной функции могут предложить обратиться за необходимой информацией в письменной форме либо осуществить повторное консультирование по телефону через определенный промежуток времени, а также предложить получить разъяснения путем ответного звонка ответственного исполнителя муниципальной функции.
При индивидуальном письменном информировании ответ на обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона ответственного исполнителя муниципальной функции и подписывается начальником Отдела.
Ответ направляется в письменной форме, электронной почтой либо через официальные сайты в зависимости от способа обращения за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении.
Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в обращении.
Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации.
Публичное письменное информирование осуществляется путем опубликования информационных материалов в средствах массовой информации, размещения в сети Интернет, в том числе на официальном сайте администрации Вичугского муниципального района.
6.2. Порядок, форма и место размещения информации
6.1.3.1. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется посредством ее размещения в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации Вичугского муниципального района в сети Интернет, по электронной почте, по телефону непосредственно ответственным исполнителем муниципальной функции.
6.1.3.2. Перечень предоставляемой информации по вопросам исполнения муниципальной функции:
- наименование Отдела;
- место нахождения Отдела;
- номера телефонов, адрес электронной почты Отдела;
- график (режим) работы Отдела;
- перечень оснований, при наличии которых муниципальная функция не исполняется;
- перечень должностных лиц Отдела, осуществляющих муниципальную функцию, и ответственных исполнителей муниципальной функции;
- информация об административных процедурах, о порядке и формах контроля за исполнением муниципальной функции, о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также о порядке принимаемого ими решения при исполнении муниципальной функции;
- входящие номера, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства материалы проверки и иные документы (только заявителям);
- нормативные правовые акты по вопросам исполнения муниципальной функции (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
- перечень документов, предоставление которых необходимо для исполнения муниципальной функции.
6.1.3.3. Для ознакомления пользователей с информацией о правилах исполнения муниципальной функции в помещениях, занимаемых Отделом, размещаются информационные материалы.
В информационных материалах размещается следующая информация:
- график (режим) работы Отдела;
- условия и порядок получения информации от Отдела;
- номера телефонов, почтовый и электронные адреса Отдела;
- перечень должностных лиц Отдела, осуществляющих муниципальную функцию, и ответственных исполнителей муниципальной функции;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют деятельность и порядок исполнения муниципальной функции;
- информация о порядке, форме и месте размещения настоящего административного регламента.
6.2. Плата за услуги организаций, участвующих в исполнении
муниципальной функции
Муниципальная функция осуществляется на бесплатной основе.
6.3. Срок исполнения муниципальной функции
Устное обращение рассматривается непосредственно в день обращения либо через определенный промежуток времени, в случае, если подготовка информации требует продолжительного времени.
Письменное обращение заявителя по вопросу информирования о порядке осуществления муниципальной функции рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
7. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования
к порядку их выполнения
7.1. Административные процедуры
Муниципальная функция осуществляется в следующей последовательности:
- подготовка решения о проведении выездной проверки;
- проведение выездной проверки;
- обработка и оформление результатов проверки;
- контроль за устранением нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки предоставления обязательного экземпляра документов Вичугского муниципального района (Приложение № 1 к настоящему административному регламенту).
7.2. Перечень оснований, необходимых для начала
административной процедуры
7.2.1. Информация от методико-библиографического отдела муниципального бюджетного учреждения "Вичугский районный дом культуры", содержащая факты недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра, включающая сведения о поставщике обязательного экземпляра документов, количестве экземпляров, нарушениях сроков поставки, документы МБУ "Вичугский районный дом культуры" (далее - МБУ), содержащие сведения постановки на учет обязательного экземпляра документов.
7.2.2. Письменное обращение заявителя о ненадлежащем учете и хранении обязательного экземпляра документов Вичугского муниципального района.
7.3. Характеристика последовательных
административных процедур
7.3.1. Подготовка решения о проведении выездной проверки
Юридическим фактом, являющимся основанием начала административной процедуры, является:
- истечение 3 лет с момента регистрации юридического лица (МБУ) или с момента проведения последней плановой проверки МБУ;
- предоставленная МБУ информация о фактах недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра, информация о поставщике, с указанием наименования, количества обязательного экземпляра документов, нарушенных сроков поставки;
- поступление в Отдел обращений, заявлений, в которых содержится информация об отсутствии в МБУ обязательного экземпляра документов, их ненадлежащем учете и хранении (Приложение № 4 к настоящему административному регламенту).
В случае истечения 3 лет с момента регистрации юридического лица (МБУ) или с момента проведения последней плановой проверки МБУ проводится плановая проверка деятельности МБУ на предмет наличия, учета и хранения обязательного экземпляра документов Вичугского муниципального района, организуемая в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (в действующей редакции).
В случае предоставления от МБУ информации о фактах недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра, информации о поставщике, с указанием наименования, количества обязательного экземпляра документов, нарушенных сроках поставки; поступления в Отдел обращений, заявлений, в которых содержится информация об отсутствии в МБУ обязательного экземпляра документов, их ненадлежащем учете и хранении, проводится внеплановая проверка деятельности МБУ на предмет наличия, учета и хранения обязательного экземпляра документов Вичугского муниципального района, организуемая в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (в действующей редакции).
Ответственный исполнитель за проведение проверки готовит проект решения о проведении проверки в форме постановления администрации Вичугского муниципального района.
Результатом исполнения административной процедуры является постановление администрации Вичугского муниципального района о проведении проверки (Приложение № 2 к настоящему административному регламенту).
Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет пять рабочих дней со дня получения информации о фактах недоставки, несвоевременной и неполной доставки, ненадлежащего хранения и учета обязательного экземпляра документов, информации о поставщике с указанием наименования, количества обязательного экземпляра документов, нарушенных сроках поставки.
Заявителю вручается (пересылается по линиям почтовой, факсимильной, электронной связи) уведомление о результатах рассмотрения его заявления (Приложение № 5 к настоящему административному регламенту).
Проверки проводятся по мере поступления обращений граждан или информации от МБУ, содержащих факт недоставки, несвоевременной и (или) неполной доставки обязательного экземпляра документов, его ненадлежащего учета и хранения.
7.3.2. Проведение выездной проверки
Основанием для начала проведения выездной проверки является постановление о проведении выездной проверки (как плановой, так и внеплановой).
Ответственный исполнитель за проведение проверки выезжает по месту нахождения МБУ.
Выездная проверка начинается с предъявления ответственным за проведение проверки исполнителем служебного удостоверения, обязательного ознакомления руководителя МБУ, иного должностного лица или уполномоченного представителя МБУ с постановлением администрации Вичугского муниципального района о назначении выездной проверки (в случае плановой проверки - не позднее чем за 3 дня до ее начала, в случае внеплановой проверки - не позднее чем за 24 часа до ее начала) и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом специалистов, привлекаемых к выездной проверке, со сроками и с условиями ее проведения.
Ответственный за проведение проверки исполнитель проверяет документы, подтверждающие факт недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра документов, его ненадлежащего учета и хранения.
В случае, если рассмотренные сведения и факты позволяют определить соответствие деятельности или наличие нарушения МБУ, ответственный за проведение проверки исполнитель производит их оценку и готовит акт проверки в 2 экземплярах (Приложение № 3 к настоящему административному регламенту) непосредственно после ее завершения.
Результатом исполнения административной процедуры является проведение проверки.
Максимальный срок исполнения указанных административных действий и исполнения указанной административной процедуры составляет пять рабочих дней со дня подписания постановления администрации Вичугского муниципального района о проведении проверки.
В случаях выявления новых фактов срок проведения выездной проверки может быть продлен, но не может превышать десяти рабочих дней.
7.3.3. Обработка и оформление результатов проверки
Основанием для оформления результатов проверки является окончание проверки.
Результат проверки оформляется в течение 3 рабочих дней актом (Приложение № 3 к настоящему административному регламенту).
Ответственный исполнитель за проведение проверки после завершения проверки не позднее 3 рабочих дней вручает акт проверки с копиями приложений руководителю МБУ, иному должностному лицу или уполномоченному представителю МБУ под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.
В случае отсутствия руководителя МБУ, иного должностного лица или уполномоченного представителя МБУ, а также в случае их отказа расписаться об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, в тот же день передает акт проверки специалисту, ответственному за делопроизводство, для направления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
При поступлении уведомления о вручении почтового отправления МБУ специалист, ответственный за делопроизводство, передает его ответственному за проведение проверки исполнителю для приобщения к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле Отдела.
В случае выявления при проведении проверки МБУ нарушения предоставления обязательного экземпляра документов, его учета и хранения, ответственный за проведение проверки исполнитель готовит и выдает рекомендации МБУ об устранении выявленных нарушений, с указанием срока устранения нарушений.
7.3.4. Контроль за устранением нарушений, выявленных в ходе
проведения проверки, и принятие мер
при неисполнении рекомендаций
Основанием для начала административной процедуры является выдача МБУ рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
Поступившая в Отдел информация о результатах исполнения рекомендаций передается специалистом, ответственным за делопроизводство, в день ее поступления ответственному за проведение проверки исполнителю, который анализирует представленную информацию к материалам проверки.
Если установлен факт истечения срока исполнения рекомендаций, а информация не представлена или на основании представленной информации невозможно сделать вывод о ее исполнении, ответственный за проведение проверки исполнитель в течение одного рабочего дня после рассмотрения представленной МБУ информации (истечения срока исполнения предписания - при непредставлении информации) готовит проект постановления администрации Вичугского муниципального района.
Подготовка и принятие решения о проведении повторной проверки осуществляется в соответствии с настоящим административным регламентом и статьей 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (в действующей редакции).
Результатом исполнения административной процедуры является составление акта, устанавливающего факт исполнения или неисполнения МБУ рекомендаций об устранении выявленных нарушений.
7.4. Перечень оснований, необходимых для приостановления
муниципальной функции
Муниципальная функция приостанавливается в случае, если в заявлении (обращении) содержится неполная информация о фактах нарушения предоставления обязательного экземпляра документов, его учета и хранения.
8. Формы контроля за исполнением муниципальной функции
Должностные лица Отдела в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения соответственно функций, служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при проведении проверки несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Текущий контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет заместитель главы администрации Вичугского муниципального района, курирующий вопросы муниципального контроля.
Текущий контроль осуществляется путем проверок соблюдения и исполнения ответственными исполнителями муниципальной функции положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов.
Основанием для проведения контроля является обращение (жалоба) на действие (бездействие) должностных лиц Отдела при исполнении ими муниципальной функции.
Все обнаруженные несоответствия подлежат незамедлительному исправлению.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом Отдела по его вине возложенных на него должностных обязанностей по проведению административных процедур при исполнении муниципальной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов в отношении указанного должностного лица могут быть применены дисциплинарные взыскания.
Специалисты и начальник Отдела, ответственные за исполнение муниципальной функции, несут персональную ответственность за нарушение сроков рассмотрения и иных административных действий, установленных настоящим административным регламентом.
Персональная ответственность специалистов и начальника Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
9. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия), осуществляемых (принятых)
в ходе исполнения муниципальной функции
Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц Отдела в административном и (или) судебном порядке.
В случае, если заявитель не согласен с действиями (бездействием) должностных лиц после получения уведомления о принятом решении, он обращается в администрацию Вичугского муниципального района с заявлением.
Администрация Вичугского муниципального района при получении заявления об обжаловании выдает заявителю уведомление о принятии заявления, содержащее координаты должностного лица (фамилия, имя, отчество, телефон), а также дату принятия решения о рассмотрении заявления. Заявление рассматривается на предмет правильности оформления в присутствии заявителя, в случае наличия ошибок заявитель может исправить их незамедлительно.
Глава администрации Вичугского муниципального района или по его поручению - заместитель главы Администрации при поступлении заявления об обжаловании отказа в исполнении муниципальной функции, действий (бездействия) должностных лиц принимает одно из следующих решений:
- признать действия (бездействие) должностного лица необоснованными;
- отказать в удовлетворении заявления об обжаловании с уведомлением заявителя о причинах отказа.
Решение по результатам рассмотрения заявления должно быть направлено заявителю по почте заказным письмом или передано лично в руки под роспись.
Заявление об обжаловании рассматривается администрацией Вичугского муниципального района в течение 30 дней со дня его регистрации.
Заявитель имеет право на любой стадии рассмотрения спорных вопросов обратиться в суд.
Приложение № 1
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Контроль за предоставлением
обязательного экземпляра"
БЛОК-СХЕМА
исполнения муниципальной функции
"Контроль за предоставлением обязательного экземпляра"
Подготовка решения о проведении выездной проверки (утверждение
постановления администрации Вичугского муниципального района)
\/
Проведение выездной проверки
\/
Обработка и оформление результатов проверки (составление акта проверки)
\/
Контроль за устранением нарушений и недостатков, выявленных в ходе
проверки предоставления обязательного экземпляра документов
Вичугского муниципального района
Приложение № 2
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Контроль за предоставлением
обязательного экземпляра"
ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
О НАЗНАЧЕНИИ ПРОВЕРКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от "____" ________ 2012 г. № _______
г. Вичуга
О проведении плановой (внеплановой) проверки
В соответствии с ______________________________________________________
(цель плановой (внеплановой) проверки,
ссылки на законодательство)
Администрация Вичугского муниципального района постановляет:
1. Провести проверку в отношении (полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование организации).
2. Назначить лицом(ами), уполномоченным(ыми) на проведение проверки (фамилия, имя, отчество (в случае если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки).
3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц: (фамилия, имя, отчество (в случае если имеется), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов).
4. Установить, что настоящая проверка проводится с целью: (при установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация: а) в случае проведения плановой проверки: ссылка на ежегодный план проведения плановых выездных проверок с указанием способа его доведения до сведения заинтересованных лиц; б) в случае проведения внеплановой выездной проверки: ссылка на реквизиты ранее выданного проверяемому учреждению предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек; ссылка на реквизиты обращений и заявлений и краткое изложение информации из заявления гражданина о факте нарушения его прав).
5. Предметом настоящей проверки является контроль за недоставкой, несвоевременной и неполной доставкой обязательного экземпляра документа, его учетом и хранением.
6. Проверку провести в период с _____ по _______ включительно.
7. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и решения задач проведения проверки: ___________________________________________________________________.
8. В срок до ______ уполномоченному лицу представить в администрацию Вичугского муниципального района акт проверки (полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование организации).
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на (фамилия, имя, отчество и должность).
10. Постановление вступает в силу с момента его подписания.
Глава администрации
Вичугского муниципального района ___________________________ /И.О. Фамилия/
Приложение № 3
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Контроль за предоставлением
обязательного экземпляра"
ПРОЕКТ АКТА ПРОВЕРКИ
Акт проверки
________________________________________________________________
(наименование учреждения)
_______________________ "_____" ___________ 20____ г.
(место проверки)
Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
действующие в соответствии с постановлением администрации Вичугского
муниципального района от "____" _______________ 20____ г. № ____________, в
присутствии директора __________________, сотрудников _____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в период с "_____" ______________ 20___ г. по "______" ___________ 20___ г.
провели проверку предоставления обязательного экземпляра документов, его
учета и хранения.
Проверка произведена на основании следующей учетной документации:
- ___________________________________________;
- ___________________________________________.
В результате проверки установлено следующее:
1. Обязательный экземпляр документа находится на ответственном
хранении.
2. Всего в учетной документации (картотека периодических изданий,
книга постановки на индивидуальный и суммарный учет) зарегистрировано
__________ обязательных экземпляров документов. Исключено из учетной
документации в установленном порядке _________ экземпляров.
3. В результате проверки предоставления обязательного экземпляра
документа установлено следующее:
фактическое наличие обязательного экземпляра документа составляет
_____________ экземпляров согласно учетной документации, из них:
- _______________________ отдел обслуживания - абонемент;
- _______________________ отдел обслуживания - читальный зал.
4. Не обнаружено в наличии __________ экземпляров, в том числе:
- исключено из учетной документации с нарушением установленного
порядка ______________ экземпляров;
- отсутствуют по неустановленным причинам _______ экземпляров.
Члены комиссии рекомендуют: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Председатель комиссии (подпись) /И.О. Фамилия/
Члены комиссии (подписи) /И.О. Фамилии/
"С актом проверки ознакомлен(а)" (подпись) /И.О. Фамилия/
Приложение № 4
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Контроль за предоставлением
обязательного экземпляра"
ШАБЛОН ЗАЯВЛЕНИЯ
ОБ ОКАЗАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
(паспорт гражданина (при наличии)) ____________ серия ______ № ___________,
дата выдачи "____" _________ _____ г., выданный __________________________,
когда выдан _______________________,
зарегистрированный(ая) по адресу _________________________________________,
и проживающий по адресу: _________________________________________________,
контактный телефон ___________, e-mail: _____________________ (при наличии)
прошу оказать мне муниципальную функцию (указать цель)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Даю свое согласие на обработку моих персональных данных в установленном
порядке.
Дата подачи заявления: Дата принятия документов:
"____" ___________ _____ г. "____" __________ _____ г.
Подпись получателя __________________ Ф.И.О. и подпись специалиста
____________________________
Приложение № 5
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Контроль за предоставлением
обязательного экземпляра"
ШАБЛОН УВЕДОМЛЕНИЯ
об исполнении (о приостановлении исполнения)
муниципальной функции
Уважаемый(ая) _______________________________________!
Администрация Вичугского муниципального района рассмотрела Ваше заявление от "______" ___________ 20____ г. по вопросу исполнения муниципальной функции.
В результате проведенной проверки (отметить нужное знаком V):
- администрацией Вичугского муниципального района принято решение о проведении проверки информации об отсутствии в МБУ обязательного экземпляра документов, его учете и хранении, содержащейся в Вашем заявлении;
- администрацией Вичугского муниципального района принято решение о приостановлении исполнения муниципальной функции в связи с тем, что в заявлении (обращении) содержится неполная информация о фактах нарушения предоставления обязательного экземпляра документов.
Принятое решение подлежит обжалованию в соответствии с действующим законодательством.
Глава администрации
Вичугского муниципального района /И.О. Фамилия/
------------------------------------------------------------------