Постановление администрации Верхнеландеховского муниципального района от 26.03.2014 N 76-п "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района" Свод законодательства
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2014 г. № 76-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Утвердить Положение об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района (приложение 1).
2. Утвердить должностные инструкции заведующему и специалистам общего отдела администрации Верхнеландеховского муниципального района (приложения 2, 3, 4, 5, 6).
Глава администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
Н.В.ЖУКОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 № 76-п
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Общий отдел администрации Верхнеландеховского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района.
1.2. Отдел находится в прямом подчинении заместителя главы администрации Верхнеландеховского муниципального района, руководителя аппарата.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, нормативными правовыми актами администрации Ивановской области, решениями Ивановской областной Думы, Совета Верхнеландеховского муниципального района, иными нормативными правовыми актами, соответствующими инструкциями, нормативно-методическими документами архивной службы, настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с функциональными и отраслевыми органами и иными структурными подразделениями администрации муниципального района.
2. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. обеспечение контроля за соблюдением требований законодательства РФ и Ивановской области в пределах своей компетенции;
2.2. организация делопроизводства в администрации муниципального района;
2.3. организация работы с обращениями граждан, организаций, контроль за соблюдением сроков исполнения, анализ поступивших обращений;
2.4. организация кадровой работы в администрации муниципального района;
2.5. материально-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального района.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает единый порядок документирования, учета и прохождения документов, поступающих в администрацию, и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства, а также выдачу справочной информации о прохождении, состоянии рассмотрения корреспонденции.
3.2. Ведет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку служебной корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
3.3. Ведет прием, регистрацию, учет с использованием системы электронного документооборота и рассмотрение поступающих в администрацию письменных обращений граждан, определение их характера, направление для исполнения в соответствии с резолюцией руководства, организует контроль за соблюдением установленного порядка рассмотрения жалоб, заявлений, предложений граждан в соответствии с действующим законодательством.
3.4. Осуществляет работу по личному приему граждан главой администрации муниципального района (ведение записи граждан на личный прием к главе администрации, организация личного приема граждан главой администрации, а также делопроизводство по обращениям граждан).
3.5. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе администрации муниципального района, корректирует проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района, регистрирует, размножает и доводит подписанные документы до исполнителей, а также до сведения функциональных и отраслевых органов, отделов администрации муниципального района, администраций городского и сельских поселений района, учреждений, организаций, должностных лиц и населения муниципального района.
3.6. Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы администрации.
3.7. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
3.8. Заверяет копии документов, запрашиваемых структурными подразделениями, отраслевыми и функциональными органами администрации муниципального района, администрациями городского и сельских поселений, учреждениями, организациями.
3.9. Составляет проект номенклатуры дел администрации муниципального района, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает учет и хранение постановлений и распоряжений администрации муниципального района, других документов в течение установленного срока, передает их на хранение в архивный отдел администрации района в соответствии с действующими инструкциями.
3.10. Осуществляет в полном объеме кадровую работу в администрации муниципального района в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, в том числе:
- оформляет прием, перевод и увольнение работников администрации муниципального района, руководителей муниципальных учреждений по распоряжению главы администрации муниципального района;
- оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры и другую документацию по кадровому делопроизводству; оформляет служебные удостоверения работникам администрации муниципального района;
- осуществляет мероприятия по организации обработки персональных данных в администрации муниципального района;
- организует проведение аттестации муниципальных служащих;
- формирует кадровый резерв управленческих кадров Верхнеландеховского муниципального района;
- обеспечивает реализацию мероприятий по противодействию коррупции в администрации муниципального района в пределах компетенции отдела;
- обеспечивает подготовку наградных материалов; готовит наградные документы - Почетные грамоты, Благодарности и Благодарственные письма администрации муниципального района для вручения.
3.11. Разрабатывает нормативно-правовые акты в пределах компетенции отдела.
3.12. Направляет проекты нормативных правовых документов администрации и Совета муниципального района в прокуратуру Верхнеландеховского муниципального района для проведения антикоррупционной экспертизы.
3.13. Обеспечивает обнародование муниципальных нормативно-правовых актов.
3.14. Направляет нормативные правовые акты, принятые администрацией и Советом Верхнеландеховского муниципального района, в Главное правовое управление Правительства Ивановской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ивановской области.
3.15. Осуществляет подготовку проведения совещаний, семинаров, иных мероприятий в администрации муниципального района.
3.16. Осуществляет хранение гербовой печати администрации Верхнеландеховского муниципального района, главы района, Совета Верхнеландеховского муниципального района; обеспечивает правомерность их использования.
3.17. Обеспечивает подписку на периодические печатные издания для администрации.
3.18. Обеспечивает отделы администрации необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, подписными изданиями и другими материалами, необходимыми для работы.
3.19. Организует дежурство ответственных работников администрации муниципального района в выходные и праздничные дни.
3.20. Осуществляет выдачу путевых листов водителям администрации; ведет учет рабочего времени сотрудников администрации.
3.21. Координирует работу технического персонала.
3.22. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения стоящих перед общим отделом задач, в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.
4. Права и обязанности отдела
4.1. Отдел имеет право:
- в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, функциональных и отраслевых органов администрации муниципального района, учреждений и организаций сведения и материалы, необходимые для работы отдела;
- возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил оформления документов;
- привлекать по согласованию с заместителем главы администрации, руководителем аппарата работников структурных подразделений для проведения мероприятий, вытекающих из задач отдела.
4.2. Работники отдела обязаны:
- обеспечивать выполнение основных направлений деятельности и функций, определенных настоящим Положением, поручений главы администрации муниципального района и заместителя главы администрации района, руководителя аппарата;
- соблюдать требования федеральных законов, нормативных правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления.
4.3. Иметь другие права, исполнять иные обязанности, вытекающие из настоящего Положения, действующего законодательства, нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.
5. Руководство и организация работы
5.1. Руководство отделом осуществляет заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации муниципального района.
5.2. Заведующий отделом:
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
- организует работу отдела, контролирует выполнение должностных обязанностей работниками отдела;
- обеспечивает выполнение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины;
- в пределах своей компетенции подписывает служебные документы.
5.3. В случае временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет инструктор по организационной работе отдела.
5.4. Права, обязанности и ответственность работников общего отдела определяются законодательством РФ и Ивановской области о муниципальной службе, о труде, а также настоящим Положением.
Работники отдела осуществляют свою работу в соответствии с должностными инструкциями и несут полную персональную ответственность за их выполнение.
6. Заключительные положения
Деятельность отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.
Утверждена
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 № 76-п
(приложение 2)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕМУ ОБЩИМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Заведующий общим отделом администрации Верхнеландеховского муниципального района непосредственно подчиняется заместителю главы администрации района, руководителю аппарата.
1.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы администрации района.
1.3. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными актами вышестоящих органов исполнительной власти, законодательством о местном самоуправлении и муниципальной службе, постановлениями и распоряжениями администрации района, Положением об общем отделе администрации района и настоящей инструкцией.
II. Должностные обязанности
2.1. Заведующий общим отделом выполняет следующие обязанности:
- организует работу отдела в соответствии с Положением о нем;
- организует единую систему делопроизводства в администрации района, отделах администрации;
- проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе администрации муниципального района, корректирует проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района, осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений, исходящих писем администрации района;
- принимает и регистрирует поступившие в администрацию района предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение должностным лицам администрации, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих документов, резолюций главы администрации района;
- доводит до сведения заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации района;
- заверяет копии документов, запрашиваемых структурными подразделениями, отраслевыми и функциональными органами администрации муниципального района, администрациями городского и сельских поселений, учреждениями, организациями;
- направляет проекты нормативных правовых документов администрации в прокуратуру Верхнеландеховского муниципального района для проведения антикоррупционной экспертизы;
- обеспечивает обнародование муниципальных нормативно-правовых актов;
- направляет нормативные правовые акты, принятые администрацией Верхнеландеховского муниципального района, в Главное правовое управление Правительства Ивановской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ивановской области;
- осуществляет контроль за соблюдением графика приема граждан ответственными работниками аппарата администрации района;
- обеспечивает реализацию мероприятий по противодействию коррупции в администрации муниципального района в пределах компетенции отдела;
- осуществляет организационно-техническую работу по подготовке, проведению заседаний и оформлению документации комиссии по назначению пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы Верхнеландеховского муниципального района, а также комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий при администрации района;
- организует информационные встречи руководителей района с населением;
- осуществляет хранение гербовой печати администрации Верхнеландеховского муниципального района, обеспечивает правомерность ее использования;
- оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения администрации района;
- организует дежурство ответственных работников администрации муниципального района в выходные и праздничные дни;
- осуществляет выдачу путевых листов водителям администрации;
- обеспечивает отделы администрации необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, подписными изданиями и другими материалами, необходимыми для работы;
- осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию зданий администрации, обеспечивает их тепло, водо- и электроснабжение; следит за состоянием помещений и принимает меры по их своевременному ремонту;
- обеспечивает сохранность материальных ценностей;
- является материально ответственным лицом, которому производится выдача подотчетных сумм;
- ведет работу по подбору кадров обслуживающего персонала;
- осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности;
- осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка;
- выполняет иные поручения главы администрации района; заместителя главы администрации района, руководителя аппарата.
III. Ответственность
3.1. Заведующий общим отделом несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, законодательством о муниципальной службе.
IV. Стандарт
4.1. Заведующий отделом должен иметь высшее образование.
"ознакомлен(а)" _____________________ дата _______________
Утверждена
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 № 76-п
(приложение 3)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНСТРУКТОРУ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Инструктор по организационной работе общего отдела администрации района непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.
1.2. Инструктор по организационной работе назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации района.
1.3. Инструктор по организационной работе в своей деятельности руководствуется Положением об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.
1.4. Должность инструктора по организационной работе входит в структуру общего отдела администрации района и не относится к должностям муниципальной службы.
II. Должностные обязанности
2.1. Инструктор по организационной работе общего отдела выполняет следующие обязанности:
- организует свою работу в соответствии с Положением об общем отделе администрации района;
- замещает заведующего общим отделом в период его отсутствия;
- составляет ежеквартальные и ежемесячные планы районных мероприятий и осуществляет контроль за их исполнением;
- выполняет организационные мероприятия по повышению квалификации управленческих кадров администрации района;
- выполняет организационно-технические функции в деятельности представительного органа местного самоуправления района - Совета района;
- собирает, оформляет, рассылает материалы к заседаниям, депутатским слушаниям, совещаниям, семинарам и другим мероприятиям Совета Верхнеландеховского муниципального района;
- организует проведение заседаний Совета района, участвует в подготовке проектов решений, проводит сбор необходимых материалов;
- информирует депутатов, а также других лиц о времени, месте, тематике мероприятий;
- организует проведение заседаний и обеспечивает оформление протоколов заседаний постоянных комиссий;
- оказывает содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий, создает условия для эффективного выполнения депутатами Совета Верхнеландеховского муниципального района своих обязанностей;
- ведает вопросами награждения, отвечает за сохранность наградной документации;
- готовит проекты распоряжений главы администрации района по личному составу, обеспечивает их регистрацию, учет и хранение;
- ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации района, исчисляет их стаж работы для назначения надбавок за выслугу лет;
- составляет график отпусков работников администрации;
- разрабатывает систему мероприятий по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Верхнеландеховского муниципального района;
- является уполномоченным лицом по ведению реестра муниципальных служащих в администрации района;
- ведет табель учета рабочего времени работников администрации;
- ведет учет и бронирование военнообязанных работников администрации района;
- обеспечивает формирование, хранение и передачу дел в архив, ведет номенклатуру дел Совета Верхнеландеховского муниципального района;
- обеспечивает сохранность служебной документации, сохранность и правильность использования печатей и штампов Совета района;
- выполняет другие обязанности, относящиеся к компетенции Совета района, по поручению председателя Совета;
- выполняет иные поручения главы администрации района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, заведующего общим отделом администрации района.
III. Ответственность
3.1. Инструктор по организационной работе несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
IV. Стандарт
4.1. Инструктор по организационной работе общего отдела должен иметь высшее образование.
"ознакомлен(а)" ___________________ дата ______________
Утверждена
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 № 76-п
(приложение 4)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЮРИСКОНСУЛЬТУ АДМИНИСТРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Юрисконсульт непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.
1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации района.
1.3. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется Положением об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.
1.4. Должность юрисконсульта входит в структуру общего отдела администрации района и не относится к должностям муниципальной службы.
II. Должностные обязанности
2.1. Юрисконсульт выполняет следующие обязанности:
- организует свою работу в соответствии с Положением об общем отделе администрации района;
- осуществляет правовую экспертизу проектов нормативных правовых актов администрации района, Совета Верхнеландеховского муниципального района, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов;
- принимает меры по изменению или отмене нормативных правовых актов администрации района, Совета Верхнеландеховского муниципального района, изданных с нарушением действующего законодательства;
- осуществляет подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации района, Совета Верхнеландеховского муниципального района;
- представляет интересы администрации района, Совета Верхнеландеховского муниципального района в суде, арбитражном суде, органах, осуществляющих наложение штрафов и иных взысканий, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел, подготавливает необходимые письма, запросы, исковые и иные заявления, жалобы, участвует в их рассмотрении;
- осуществляет учет, оформление и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел, муниципальных контрактов, договоров, соглашений, иных дел, ведущихся в администрации района;
- обеспечивает информирование работников администрации о действующем законодательстве РФ, Ивановской области, а также организацию работы по изучению должностными лицами администрации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности;
- организует оказание юридической помощи и консультирование работников администрации по правовым вопросам;
- выполняет иные поручения главы администрации района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, заведующего общим отделом администрации района.
III. Ответственность
3.1. Юрисконсульт несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
IV. Стандарт
4.1. Юрисконсульт должен иметь высшее или среднее юридическое образование.
"ознакомлен(а)" ___________________ дата ______________
Утверждена
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 № 76-п
(приложение 5)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРЕСС-СЕКРЕТАРЮ АДМИНИСТРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Пресс-секретарь администрации непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.
1.2. Пресс-секретарь администрации назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации района.
1.3. Пресс-секретарь администрации в своей деятельности руководствуется Положением об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.
1.4. Должность пресс-секретаря администрации входит в структуру общего отдела администрации района и не относится к должностям муниципальной службы.
II. Права и обязанности
Пресс-секретарь администрации выполняет следующие обязанности:
2.1. Взаимодействует со средствами массовой информации (далее - СМИ) для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности администрации Верхнеландеховского муниципального района.
2.2. Готовит:
- информацию и аналитические обзоры о постановлениях, распоряжениях, целевых программах, а также других нормативных актах и иных документах администрации района;
- сообщения для СМИ по вопросам, рассматриваемым на оперативных совещаниях у главы администрации района;
- тексты поздравлений.
2.3. Ведет протоколы оперативных совещаний у главы администрации района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата.
2.4. Координирует вопросы взаимоотношений органов местного самоуправления с политическими и общественными движениями.
2.5. Обеспечивает своевременное непосредственное размещение, обновление и снятие информации на официальном сайте администрации района.
2.6. Выполняет функции фотографа официальных и иных мероприятий, проводимых администрацией района.
2.7. Выполняет иные поручения главы администрации района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, заведующего общим отделом.
Пресс-секретарь в соответствии с возложенными на него обязанностями имеет право:
- запрашивать и получать в пределах своей компетенции необходимые сведения и информацию в органах администрации района;
- присутствовать на совещаниях, заседаниях, проводимых главой администрации района и его заместителями.
III. Ответственность
3.1. Пресс-секретарь администрации несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
IV. Стандарт
4.1. Пресс-секретарь администрации должен иметь высшее или среднее профессиональное образование.
"ознакомлен(а)" ________________ дата ______________
Утверждена
постановлением
администрации
Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 № 76-п
(приложение 6)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЮ
I. Общие положения
1.1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации района.
1.3. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется Положением об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.
1.4. Должность делопроизводителя входит в структуру общего отдела администрации района и не относится к должностям муниципальной службы.
II. Должностные обязанности
Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:
2.1. Выполняет машинописные и копировальные работы. Ведет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку служебной корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
2.2. Ведет архивное делопроизводство:
- оформляет дела к сдаче их в архив или к уничтожению в соответствии номенклатурой дел;
- подшивает, нумерует страницы подготовленных дел;
- составляет акты на списание и уничтожение законченных делопроизводством дел;
- ведет протоколы заседаний экспертной комиссии.
2.3. Принимает и отправляет электронную почту.
2.4. Ведет накопление и сохранение в электронном виде постановлений и распоряжений, принимаемых администрацией района.
2.5. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы администрации района.
2.6. Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых главой администрации района и его заместителями, оповещает участников о времени, месте и повестке дня совещаний, ведет регистрацию явки.
2.7. Доводит до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц постановления и распоряжения администрации района, а также служебную документацию: письма, запросы и т.д.
2.8. Отправляет исходящую корреспонденцию.
2.9. Записывает на прием к главе администрации района, его заместителям посетителей по личным вопросам, заводит на них карточки учета; направляет посетителей администрации к соответствующим должностным лицам.
2.10. Подшивает и обеспечивает сохранность поступающих в администрацию периодических печатных изданий.
2.11. Выполняет иные поручения главы администрации района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, заведующего общим отделом.
III. Ответственность
3.1. Делопроизводитель несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
IV. Стандарт
4.1. Делопроизводитель должен иметь высшее или среднее профессиональное образование.
"ознакомлен(а)" _________________ дата ______________
------------------------------------------------------------------